Steigern Sie Ihre Produktivität mit der Flowtime-Technik

Fast jeder kennt die sogenannte Pomodoro-Technik. Vielleicht aus Ihrem Zeitmanagement-Kurs oder aus einem unserer früheren Blogbeiträge. Sie funktioniert so: Stellen Sie beim Lernen oder Arbeiten einen Kurzzeitwecker auf 25 Minuten und machen Sie nach Ablauf der Zeit 5 Minuten Pause. Diese Methode sorgt für mehr Struktur, verhindert, dass Sie schwierige Aufgaben oder Lerneinheiten immer wieder aufschieben, und macht Sie produktiver. Zumindest ist das die Idee. Denn diese Methode aus den 80er Jahren (benannt nach der Pomodoro, der Tomate, die oft als Form für Küchenwecker dient) passt nicht zu jedem Menschen oder jeder Aufgabe.

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Pomodoro kann Sie zu sehr aus dem Flow reißen‍

Die Pomodoro-Technik eignet sich hervorragend für Routineaufgaben oder Lernstoff, der reines Auswendiglernen erfordert. Bei komplexen Aufgaben oder kreativen Tätigkeiten stört das Piepen des Timers jedoch den Flow, in dem Sie sich befinden und den Sie benötigen, viel zu sehr.

Sie hatten gerade eine brillante Idee oder haben bei einem schwierigen Thema endlich den Durchblick bekommen. Und dann… bäm, weg ist die Konzentration. Das ist ärgerlich, besonders wenn Sie nach der obligatorischen Pause nicht mehr genau wissen, woran Sie eigentlich gearbeitet haben. Wenn man bedenkt, dass es im Durchschnitt 7 bis 15 Minuten dauert, um wieder voll fokussiert zu sein, und man weiß, dass nach 25 Minuten schon wieder der Wecker klingelt, kann das extrem kontraproduktiv wirken. Passiert Ihnen das regelmäßig? Dann sollten Sie die Flowtime-Methode in Betracht ziehen. Vielleicht passt sie besser zu Ihnen oder zu Ihrer Arbeit.

Was ist eigentlich Flow? ‍

Sie kennen das Phänomen „Flow“ sicher. Sie gehen so sehr in Ihrer Tätigkeit auf, dass jedes Zeitgefühl verschwindet. Sie sind hochkonzentriert und äußerst produktiv. Es kostet Sie kaum Energie, hervorragende Ergebnisse zu erzielen.

Diesen mentalen Zustand erreicht man eigentlich nur, wenn man die Tätigkeit, die man ausübt, wirklich gerne macht und daher intrinsisch motiviert ist.

Es fühlt sich sehr angenehm an, bei der Arbeit oder beim Lernen in einem solchen Flow zu sein. Sie wissen, dass Sie über genügend Fähigkeiten verfügen, um das gewünschte Ziel zu erreichen, fühlen sich völlig im Einklang mit Ihrer Aufgabe und merken, dass Sie viel bessere Ergebnisse erzielen, als wenn Sie eine lästige Pflichtaufgabe widerwillig erledigen müssen.

Kurz gesagt: Jeder möchte bei der Arbeit oder beim Lernen in einen Flow-Zustand kommen.‍

Die Flowtime-Technik: „Pomodoro 2.0“‍

Zoë Read-Bivens entwickelte die sogenannte Flowtime-Technik als Alternative zur starren Pomodoro-Methode. Bei der Flowtime-Methode wird der Tag zwar immer noch in Arbeitsphasen unterteilt, aber man verabschiedet sich von festen Zeitblöcken. Stattdessen nutzt man den Flow und macht Pausen zu einem natürlichen Zeitpunkt. Laut Read-Bivens ist das möglich, weil man nicht ständig durch lautes Piepen zu festen Zeiten unterbrochen wird.

Man könnte die Flowtime-Methode als „Pomodoro 2.0“ betrachten. Manche nennen Flowtime sogar „Flowmodoro“, da die Grundlagen weitgehend gleich bleiben:

• Sie halten fest, wie Sie Ihre Zeit verbringen
• Sie konzentrieren sich auf eine Sache, Multitasking ist tabu
• Sie machen die Pausen, die Sie brauchen

Es ist also nicht so, dass sie die bekannte Pomodoro-Methode komplett über Bord wirft.

Auch Zoë ist ein großer Fan davon, Pausen einzulegen, da diese einen wieder in Bewegung bringen und erfrischen.

Und auch sie sieht den Nutzen darin, den Arbeits- oder Lerntag in Bausteine zu unterteilen. Aber das Leben und Arbeiten nach einem Timer verursachte bei ihr viel Stress, wie sie in einem ihrer Blogbeiträge schrieb, in dem sie sogar von einem „tyrannical timer“ spricht.

Wie funktioniert die Flowtime-Methode?

1. Bestimme die Aufgabe, die du erledigen möchtest. Es darf nur eine sein, also kein Multitasking!
2. Notiere die Startzeit, wenn du mit der Arbeit beginnst
3. Arbeite so lange, bis du müde oder abgelenkt bist
4. Notiere die Zeit, wenn du eine Pause machst; das ist die Endzeit deines Arbeitsblocks
5. Nimm die Arbeit nach der Pause wieder auf und notiere die neue Startzeit

Die Dauer der Pausen‍

Da sie von allzu starren Rahmenbedingungen wenig hält, gibt Read-Bivens nicht vor, wie lange eine Pause „dauern darf“, liefert aber einige Richtlinien:

• Arbeitsblock von <25 Minuten: fünf Minuten Pause
• Arbeitsblock von 25-50 Minuten: acht Minuten Pause
• Arbeitsblock von 50-90 Minuten: zehn Minuten Pause
• Arbeitsblock von > 90 Minuten: fünfzehn Minuten Pause

Die Falle: keine Pausen machen‍

Das Arbeiten im Flow-Zustand hat auch seine Tücken: Man kann so sehr in der Arbeit aufgehen, dass man völlig vergisst, Pausen einzulegen. Dabei ist es sehr wichtig, rechtzeitig zu pausieren, um Burnout oder körperliche Beschwerden zu vermeiden. Wenn du merkst, dass das bei dir der Fall ist, ist es klug, kleinere Aufgaben zu wählen, anstatt sich auf ein großes Endziel zu konzentrieren.

Höre zum Beispiel nicht erst nach Abschluss eines ganzen Kapitels auf, sondern nach jedem kleineren Abschnitt.

Wenn dir das nicht gelingt, brauchst du vielleicht doch etwas strengere Vorgaben. Versuche es dann lieber wieder mit der „Diktatur“ der Pomodoro-Methode.

Was auch immer du tust, arbeite nicht pausenlos durch, während deine Augen schwer werden, deine Schultern verspannt sind und dir der Kopf explodiert!

Weitere Tipps‍

Natürlich sind Pausen und Zeitblöcke nicht die einzigen Möglichkeiten, um gesund und frisch bei der Arbeit oder beim Lernen zu bleiben. Wir haben in früheren Blogs bereits andere Tipps zu diesem Thema gegeben. Benötigst du noch mehr Ideen? Kontaktiere uns einfach. Wir nehmen uns gerne die Zeit für einen Austausch (ohne dabei direkt den Kurzzeitwecker zu stellen 😉 !)