Häufige Fragen

Willkommen auf unserer FAQ-Seite. Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu unseren E-Learning-Lösungen und Leistungen.

Über Pluvo

Allgemeine Fragen zu Pluvo: was es ist, für wen es geeignet ist und wie Sie starten.

Was ist Pluvo?

Pluvo ist eine niederländische Lernplattform (LMS), mit der Unternehmen ihre Mitarbeiter schulen, Zertifikate verwalten und Lernpfade automatisieren können. Von E-Learning und Präsenzveranstaltungen bis hin zu Compliance und Berichtswesen – alles in einer Umgebung.

Was ist E-Learning-Software?

E-Learning-Software ist eine Plattform, mit der Unternehmen digitale Schulungen erstellen, anbieten und verwalten. In Pluvo erstellen Sie interaktive Lernmodule mit dem Autorentool – optional mit KI-Unterstützung –, weisen diese Mitarbeitern zu und verfolgen die Ergebnisse in Echtzeit.

Ist Pluvo für kleine und große Organisationen geeignet?

Pluvo wächst mit – von 20 bis 20.000 Nutzern. Die Plattform ist so konzipiert, dass sie auch bei mehreren Standorten, Abteilungen oder Sprachen stets übersichtlich bleibt.

Was ist Trainingsmanagement-Software?

Trainingsmanagement-Software ist eine Plattform, mit der Unternehmen sämtliche Schulungsaktivitäten planen, verwalten und auswerten können. In Pluvo kombinieren Sie Präsenzschulungen, E-Learnings und Blended-Learning-Konzepte in einer einzigen Umgebung.

Ist Pluvo als LXP für große Unternehmen geeignet?

Pluvo wächst mit – von 20 bis 20.000 Nutzern. Die Plattform bleibt auch bei mehreren Standorten, Abteilungen und Sprachen übersichtlich. Verknüpfen Sie Ihr HR-System für eine automatisierte Benutzerverwaltung.

Was ist Onboarding-Software?

Onboarding-Software ist eine Plattform, mit der Unternehmen ihren Einarbeitungsprozess digital strukturieren und automatisieren. In Pluvo erstellen Sie Einarbeitungsprogramme mit Wissensmodulen, Tests und praktischen Aufgaben, die neue Mitarbeiter in ihrem eigenen Tempo absolvieren.

Ist Pluvo für mehrere Organisationsbereiche geeignet?

Ja. Dankzij de Multi-Tenant-Struktur von Pluvo verwalten Sie mehrere Abteilungen oder Unternehmensbereiche über eine einzige Umgebung. Jeder Bereich kann eigene Kurse, Nutzer und Berichte haben, während Sie zentral den Überblick behalten.

Was ist eine Online-Lernplattform?

Eine Online-Lernplattform ist eine Software, mit der Unternehmen Schulungen, Kurse und Tests digital für ihre Mitarbeiter bereitstellen. In Pluvo verwalten Sie alle Lernaktivitäten an einem zentralen Ort: von E-Learning und Videos bis hin zu Präsenzveranstaltungen und Praxistests.

Ist Pluvo für kleine Pflegeeinrichtungen geeignet?

Absolut. Pluvo skaliert von 20 bis 20.000 Mitarbeitern. Sie wählen das Paket, das zu Ihrem Unternehmen passt, und wachsen ohne technische Hürden. Die Plattform lässt sich schnell implementieren, auch ohne IT-Abteilung.

Was ist ein LXP?

Ein LXP (Learning Experience Platform) ist eine Software, die Mitarbeitern eine personalisierte Lernerfahrung bietet. Im Gegensatz zu einem herkömmlichen LMS steht beim LXP das Lernerlebnis im Mittelpunkt: interaktive Inhalte, individuelle Lernpfade und Lernen im eigenen Tempo.

Ist Pluvo für die Weiterbildung von Fachkräften geeignet?

Ja. Pluvo wird von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Beratungsfirmen und Rechtsdienstleistern zur Weiterbildung ihrer Mitarbeiter eingesetzt. Sie erstellen maßgeschneiderte Lernpfade und verfolgen den Fortschritt pro Mitarbeiter oder Team.

Was ist ein Skill-Management-System?

Ein Skill-Management-System ist eine Software, mit der Unternehmen die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter erfassen, Lücken identifizieren und gezielte Entwicklungsmaßnahmen einleiten können. In Pluvo kombinieren Sie Kompetenzmanagement mit Lernen und Zertifizierung auf einer einzigen Plattform.

Ist Pluvo für die Fortbildung von Lehrkräften geeignet?

Ja. Pluvo wird von Bildungseinrichtungen für verpflichtende und freiwillige Fortbildungen eingesetzt. Sie erstellen maßgeschneiderte Lernpfade, verknüpfen Fortbildungsstunden und behalten den Fortschritt jedes Mitarbeiters in einer Übersicht im Blick.

Was ist der Unterschied zwischen einem LMS und einem LXP?

Ein LMS konzentriert sich auf die Verwaltung und Zuweisung von Schulungen. Ein LXP ergänzt das um eine persönliche Lernerfahrung: Inhalte, die zum Mitarbeiter passen, interaktive Elemente und Einblick in Lernpräferenzen. Pluvo kombiniert beides.

Was ist der Unterschied zwischen einem LMS und einem LXP?

Ein LMS (Learning Management System) verwaltet und weist Schulungen zu und verfolgt Fortschritte sowie Zertifikate. Ein LXP (Learning Experience Platform) ergänzt dies um eine persönliche Lernerfahrung: auf den Mitarbeiter zugeschnittene Inhalte, Empfehlungen, soziales Lernen, Eigenverantwortung und Einblicke in Lernpräferenzen. Pluvo kombiniert beides: effiziente Verwaltung mit einer angenehmen Lernerfahrung.

Woher weiß ich, ob Pluvo unsere Compliance-Anforderungen erfüllt?

Bei Pluvo gehen wir nur dann eine Partnerschaft ein, wenn wir von einer guten Zusammenarbeit überzeugt sind. Vereinbaren Sie ein Gespräch, in dem wir gemeinsam prüfen, welche Zertifizierungen und Verpflichtungen Sie verwalten, wie viele Mitarbeiter involviert sind und wie Pluvo Sie dabei unterstützen kann. Unverbindlich und ehrlich beraten.

Woher weiß ich, ob Pluvo die richtige Trainingsmanagement-Software für uns ist?

Bei Pluvo gehen wir nur dann eine Partnerschaft ein, wenn wir von einer guten Zusammenarbeit überzeugt sind. Vereinbaren Sie ein Gespräch, damit wir gemeinsam ermitteln können, was Ihr Unternehmen benötigt.

Woher weiß ich, ob Pluvo die richtige E-Learning-Software für uns ist?

Bei Pluvo gehen wir eine Zusammenarbeit nur ein, wenn wir von einem guten Match überzeugt sind. Vereinbaren Sie ein Gespräch, dann schauen wir gemeinsam, was Ihre Lernziele sind und wie Pluvo dabei helfen kann. Unverbindlich, aber mit ehrlicher Beratung.

Woher weiß ich, ob Pluvo die richtige Onboarding-Software für uns ist?

Bei Pluvo gehen wir nur dann eine Partnerschaft ein, wenn wir von einer guten Zusammenarbeit überzeugt sind. Vereinbaren Sie ein Gespräch, damit wir gemeinsam ermitteln können, was Ihr Unternehmen benötigt.

Woher weiß ich, ob Pluvo das richtige LXP für uns ist?

Bei Pluvo gehen wir nur dann eine Partnerschaft ein, wenn wir von einer guten Zusammenarbeit überzeugt sind. Vereinbaren Sie ein Gespräch, in dem wir gemeinsam Ihre Lernziele besprechen und prüfen, wie Pluvo Sie dabei unterstützen kann.

Woher weiß ich, ob Pluvo das richtige Skill-Management-System für uns ist?

Bei Pluvo gehen wir nur dann eine Partnerschaft ein, wenn wir von einer guten Übereinstimmung überzeugt sind. Vereinbaren Sie ein Gespräch, damit wir gemeinsam Ihre Kompetenzziele prüfen und schauen können, wie Pluvo Sie dabei unterstützen kann.

Woher weiß ich, ob Pluvo die richtige Online-Lernplattform für uns ist?

Bei Pluvo gehen wir nur dann eine Partnerschaft ein, wenn wir von einer guten Übereinstimmung überzeugt sind. Vereinbaren Sie ein Gespräch, in dem wir gemeinsam Ihre Lernziele, die Anzahl der beteiligten Mitarbeiter und die Unterstützung durch Pluvo besprechen. Unverbindlich und ehrlich beraten.

Ist Pluvo auch für kleine Teams ohne große IT-Abteilung geeignet?

Pluvo ist benutzerfreundlich, schnell implementiert und wächst mit Ihrem Unternehmen mit – von 20 bis zu 20.000 Mitarbeitern.

Brauche ich eine L&D-Abteilung, um mit Pluvo zu arbeiten?

Nein. HR-Manager oder Geschäftsführer erstellen ihre Schulungen selbst mit dem KI-Autorentool – in wenigen Minuten zum professionellen Onboarding- oder Compliance-Programm, ganz ohne technisches Vorwissen.

Lernen & Inhalte erstellen

Über E-Learning erstellen lassen, didaktische Beratung und Ihre Akademie im eigenen Corporate Design.

Wie übersetze ich ein Kursmodul in eine andere Sprache?

Klicken Sie im Lernpfad auf das Kursmodul und wählen Sie unter Aktionen die Option Kopieren & übersetzen. Wählen Sie die Zielsprache aus und geben Sie bei Bedarf Kontext an, beispielsweise welche Fachbegriffe verwendet werden sollen, wie formell der Text sein muss und welche Markennamen unübersetzt bleiben sollen.

Pluvo erstellt eine Kopie in der gewählten Sprache und legt diese neben Ihr Original, das unverändert bleibt. Die Übersetzung in über 30 Sprachen ist im Complete-Abonnement enthalten. KI-Übersetzungstool im Helpdesk führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.

Was wird übersetzt und was nicht?

Übersetzt werden: die Text- und Inhaltsblöcke, die Quizfragen samt Antwortmöglichkeiten, die Feedbacktexte sowie die Titel von Abschnitten und Lektionen.

Bilder, Videos und andere Mediendateien werden nicht übersetzt. Sollte sich Text im Bild befinden oder Niederländisch gesprochen werden, ersetzen Sie dies bitte selbst. Die vollständige Vorgehensweise finden Sie im AI Vertaling Tool.

Wie gut ist die automatische Übersetzung?

Gut genug, um damit weiterzuarbeiten, nicht gut genug, um sie blind zu veröffentlichen. Prüfen Sie die Übersetzung auf Fachbegriffe und unternehmenseigene Wörter, bevor Sie sie für Teilnehmer bereitstellen.

Je klarer und einfacher Ihr niederländischer Ausgangstext ist, desto besser das Ergebnis. Geben Sie beim Übersetzen gleich Ihre Terminologie-Präferenzen mit, dann müssen Sie hinterher weniger korrigieren. Siehe KI-Übersetzungstool.

Wie erstelle ich ein Lernmodul mit KI?

Klicken Sie oben rechts auf + Neu, wählen Sie Lernmodul aus und klicken Sie auf KI-Lernmodul starten. Sie wählen die Sprache, beschreiben die Inhalte des Moduls und legen die Anzahl der Lektionen (1 bis 10) sowie die Fragen pro Lektion (1 bis 4) fest.

Innerhalb weniger Sekunden steht ein Modul mit Titel, Lektionen inklusive Textblöcken und Quizfragen für Sie bereit. Ab diesem Punkt können Sie die Inhalte selbst bearbeiten. Siehe auch den Pluvo Assistant in unserem Helpdesk.

Benötige ich technische Vorkenntnisse, um E-Learnings zu erstellen?

Nein. Das KI-Autorentool von Pluvo erstellt auf Basis eines von dir hochgeladenen Dokuments ein vollständiges Kursmodul. Du passt die Inhalte an, fügst Fragen hinzu und veröffentlichst den Kurs. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Wie erhalte ich ein brauchbares Unterrichtsmodul von der KI?

Es hängt fast vollständig von deiner Beschreibung ab. Nenne das Thema, die Zielgruppe, das Niveau (Anfänger oder Fortgeschrittene) und die Schwerpunkte. Je konkreter du bist, desto weniger musst du im Nachhinein umschreiben.

Was du erhältst, ist ein Ausgangspunkt, kein Endprodukt. Überprüfe den Inhalt vor der Veröffentlichung auf Richtigkeit. Wenn du einen ganzen Kurs statt nur eines Moduls erstellen möchtest, führt dich Wie erstelle ich einen Kurs mit einer MCP-Anbindung durch den gesamten Prozess.

Darf ich vertrauliche Informationen in das KI-Tool eingeben?

Nein. Geben Sie keine personenbezogenen Daten oder vertraulichen Unternehmensinformationen ein; die Verarbeitung erfolgt über OpenAI.

Wenn Sie mit sensiblen Inhalten arbeiten, erstellen Sie das Modul bitte manuell im Autorentool. Die KI ist ein Hilfsmittel, kein vorgeschriebener Weg. Siehe den Pluvo Assistant im Helpdesk.

Wie messe ich die Effektivität meiner E-Learnings?

Pluvo bietet Berichte für einzelne Mitarbeiter, Teams und Abteilungen. Sie sehen nicht nur, wer ein Lernmodul abgeschlossen hat, sondern auch Testergebnisse und die pro Modul aufgewendete Zeit. Exportieren Sie die Daten für Management-Reviews einfach nach Excel.

Kann ich Pluvo in unserem eigenen Corporate Design anbieten?

Ja, das ist möglich. Passen Sie die Plattform ganz nach Ihren Wünschen an – mit eigenem Logo, Ihren Markenfarben und einer individuellen URL. So nehmen Mitarbeiter Pluvo als festen Bestandteil Ihres Unternehmens wahr.

Bin ich nach der Fertigstellung Eigentümer des E-Learnings, das Pluvo für uns erstellt?

Ja. Nach der Fertigstellung sind Sie Eigentümer der Inhalte. Sie können diese selbst aktualisieren, anpassen oder mit dem Autorentool erweitern, damit Ihr E-Learning auch ohne uns stets auf dem neuesten Stand bleibt.

Habe ich während der Erstellung Mitspracherecht und Feedbackmöglichkeiten?

Das E-Learning wird in Ihrem Corporate Design erstellt. Sie erhalten während des Prozesses Einblick und können Feedback geben, bevor der Kurs fertiggestellt wird.

Was erhalte ich, wenn ich mein E-Learning überprüfen lasse?

Ein Bericht mit konkreten Verbesserungspunkten, sortiert nach ihrer Wirkung – keine vagen Ratschläge, sondern spezifische Vorschläge, die Sie sofort umsetzen können.

Setzt Pluvo die Verbesserungspunkte aus einem Review auch selbst um?

Das ist möglich. Optional setzen wir die Verbesserungen für dich um oder begleiten dein Team dabei, die Anpassungen selbst im Autorentool vorzunehmen.

Welche pädagogische Beratung erhalte ich bei Pluvo?

Ein praktischer und umsetzbarer Plan, den Sie direkt in Pluvo anwenden können – inklusive Vorschlägen für Fragetypen, Interaktion und Prüfungen, ganz ohne umfangreiche Berichte.

Kann ich pädagogische Beratung mit der Erstellung eines E-Learnings kombinieren?

Ja, Sie können die Beratung mit dem E-Learning-Erstellungsservice kombinieren oder selbst mit dem Autorentool arbeiten.

Kann meine Akademie unter einer eigenen Domain laufen?

Deine Akademie läuft unter deiner eigenen Domain, zum Beispiel akademie.deinfirmenname.de, und alle Benachrichtigungen sowie Einladungen werden über deine eigene E-Mail-Adresse versendet.

Was passiert, wenn sich unser Corporate Design später ändert?

Die Anpassung an Ihr Corporate Design erfolgt einmalig bei der Einrichtung. Sollte sich Ihr Design später ändern, passen wir es an, damit Ihre Akademie immer auf dem neuesten Stand bleibt.

Onboarding & Wissensaustausch

Über die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Upskilling und das Festhalten von Wissen in Ihrem Team.

Wie richte ich ein Onboarding-Programm in Pluvo ein?

Sie erstellen einen Lernpfad mit allen Schritten, die ein neuer Mitarbeiter durchlaufen muss: Unternehmensinformationen, Systeme, Compliance-Schulungen und fachspezifische Module. Neue Mitarbeiter erhalten automatisch Zugriff basierend auf ihrem Startdatum oder ihrer Funktion.

Kann ich für jede Stelle unterschiedliche Einarbeitungsprogramme erstellen?

Ja. Sie verknüpfen Einarbeitungsprogramme mit Stellenprofilen, Abteilungen oder Standorten. Neue Mitarbeiter erhalten automatisch das Programm, das zu ihrer Position passt.

Wie verknüpfe ich Fähigkeiten mit Schulungen?

In Pluvo verknüpfen Sie Fähigkeiten mit Zertifikaten. Diese Zertifikate sind an einen Lernpfad oder eine Veranstaltung gebunden. Sobald der Lernpfad abgeschlossen oder die Veranstaltung besucht wurde, wird das Zertifikat ausgestellt. Hat ein Mitarbeiter alle Zertifikate einer Fähigkeit erworben, gilt die Fähigkeit als erreicht.

Kann ich bestehende Kompetenzrahmen importieren?

Ja. Sie können Kompetenzprofile, Stellenbeschreibungen und Qualifikationsniveaus in Pluvo einrichten. Das Serviceteam unterstützt Sie dabei, Ihr bestehendes Framework auf die Plattform zu übertragen.

Können Mitarbeiter ihre eigenen Schulungen in Pluvo verwalten?

Ja. Jeder Mitarbeiter verfügt über ein eigenes Portfolio mit einer Übersicht der abgeschlossenen und offenen Schulungen. Führungskräfte und HR können dies über die Berichte oder den Reiter „Teilnehmer“ eines Lernpfads einsehen.

Wie schnell sind neue Mitarbeiter mit Pluvo eingearbeitet?

Mit einem digitalen Onboarding-Programm durchlaufen neue Mitarbeiter Sicherheitsunterweisungen, Unternehmensrichtlinien und praktische Informationen noch vor ihrem ersten Arbeitstag. Führungskräfte verfolgen den Fortschritt über die Berichte.

Wie messe ich die Effektivität des Onboardings?

Pluvo bietet Berichte pro Mitarbeiter und Team. Sie sehen, welche Module abgeschlossen wurden, Testergebnisse und die Zeit, die für die einzelnen Bereiche aufgewendet wurde. Nutzen Sie diese Daten für Probezeitgespräche und Personalbeurteilungen.

Wie messe ich die Effektivität von Schulungen?

Über Berichte sehen Sie pro Lernpfad oder Unterrichtsmodul, wer was abgeschlossen hat, welche Testergebnisse erzielt wurden und wie viel Zeit investiert wurde. So erkennen Sie, wo zusätzliche Unterstützung nötig ist, und können gezielt nachsteuern.

Wie messe ich Lernergebnisse in Pluvo?

Pluvo bietet Berichte pro Mitarbeiter, Lernpfad und Kursmodul. Sie sehen, was abgeschlossen wurde, welche Testergebnisse erzielt wurden und wie viel Zeit investiert wurde. Exportieren Sie die Daten nach Excel oder rufen Sie sie über die API ab.

Wie behalte ich den Überblick über die Schulungskosten?

Pluvo bietet Berichte pro Mitarbeiter, Team und Kostenstelle. Exportieren Sie Übersichten für die Budgetverwaltung und Management-Reviews einfach nach Excel.

Wie können Mitarbeiter Wissen über Pluvo teilen?

Fachexperten erstellen in Pluvo eigenständig Module, Videos oder Artikel. Mit dem KI-Autorentool wandeln sie bestehende Dokumente in Lernmaterialien um. Kollegen erhalten diese Inhalte zugewiesen oder finden sie über den Katalog.

Wie unterstützt Pluvo beim Upskilling und Reskilling?

Mit der Skillsmatrix erfassen Sie, über welche Fähigkeiten Ihr Team verfügt und welche noch benötigt werden. Pluvo verknüpft Qualifikationslücken direkt mit Lernpfaden. So arbeiten Sie gezielt an Upskilling oder Reskilling – mit messbarem Fortschritt.

Kann ich Lernpfade nach Funktion oder Abteilung zusammenstellen?

Ja. Sie erstellen Lernpfade aus Modulen und weisen diese nach Rolle, Abteilung oder einzelnen Mitarbeitern zu. Die Mitarbeiter absolvieren den Pfad in ihrem eigenen Tempo, während Sie den Fortschritt über das Dashboard verfolgen.

Wie verhindere ich, dass Wissen verloren geht, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen?

Indem Experten ihr Wissen in Pluvo-Modulen festhalten. Videos, Anleitungen und Best Practices bleiben verfügbar, auch wenn der Ersteller die Position wechselt oder das Unternehmen verlässt. So wird Wissenssicherung zum festen Bestandteil des Arbeitsalltags.

Kann ich mit Pluvo auch Freiwillige schulen und nicht nur Mitarbeiter?

Erstellen Sie digitale Schulungen, die Freiwillige ortsunabhängig absolvieren können, und weisen Sie festangestellten Mitarbeitern automatisch Pflichtschulungen zu – alles in Ihrem eigenen Corporate Design.

Kann ich Schulungsergebnisse an Fördermittelgeber berichten?

Berichte zu Fortschritt, Zertifikaten und Abschlüssen pro Mitarbeiter können Sie direkt exportieren und teilen, beispielsweise mit Fördermittelgebern.

Kann ich Zeitarbeitskräfte bereits vor ihrem ersten Arbeitstag schulen?

Mit Pluvo schulen Sie Zeitarbeitskräfte digital, noch bevor sie ihren ersten Arbeitstag haben. Sie erstellen Onboarding-Programme für jeden Kunden oder jede Branche und versenden diese automatisch bei Vertragsbeginn.

Termine & flexibles Lernen

Über die Organisation von Terminen und Lernen für wechselnde Schichten und mehrere Sprachen.

Kann ich Präsenzschulungen und Online-Trainings kombinieren?

Ja. Pluvo unterstützt Blended Learning: Kombinieren Sie Präsenzveranstaltungen mit Online-Modulen in einem einzigen Kurs. Planen Sie Standorte, Termine und Teilnehmer zentral.

Welche Arten von Veranstaltungen kann ich in Pluvo erstellen?

In Pluvo können Sie drei Arten von Veranstaltungen erstellen: Präsenzveranstaltungen (mit Standort), Online-Meetings (per Link oder Microsoft Teams) und hybride Formate. Für jeden Typ legen Sie Kapazität, Anmeldefrist und Registrierungsoptionen individuell fest.

Wie verknüpfe ich Lernmaterial mit einem Termin?

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Termins fügen Sie eine Lernreise, ein Lernmodul oder E-Learning als Vor- oder Nacharbeit hinzu. Angemeldete Teilnehmer sehen dies automatisch in ihrer Lernumgebung.

Wie registriere ich die Anwesenheit bei einem Treffen?

Geben Sie nach dem Treffen für jeden Teilnehmer an, ob er anwesend war. Diese Daten werden im Profil des Teilnehmers gespeichert und sind in Berichten einsehbar. Zertifikate stellen Sie manuell aus; eine automatische Ausstellung ist nur über einen Lernpfad möglich.

Kann ich eine maximale Teilnehmerzahl festlegen?

Ja. Pro Termin legen Sie ein Kapazitätslimit fest. Zusätzlich können Sie eine Warteliste aktivieren. Wer sich anmeldet, nachdem das Maximum erreicht ist, landet dann auf der Warteliste. Bei einer Abmeldung oder Stornierung rückt die erste Person auf der Warteliste nach.

Wie funktioniert Blended Learning in Pluvo?

Mit Pluvo kombinieren Sie Blended Learning, indem Sie E-Learning-Module mit Präsenzveranstaltungen verknüpfen. Teilnehmer bereiten sich online vor, nehmen an einer Live-Sitzung teil und schließen mit einem digitalen Test oder einer Evaluation ab. Alles in einem Lernpfad.

Wie funktioniert Pluvo bei wechselnden Dienstplänen?

Mitarbeiter lernen in ihrem eigenen Tempo und zu ihrer eigenen Zeit. Das Lernangebot ist rund um die Uhr auf jedem Gerät verfügbar. Bei Veranstaltungen können Sie mehrere Sitzungen einrichten, sodass Mitarbeiter einen Termin wählen können, der in ihren Dienstplan passt.

Funktioniert Pluvo auch für Mitarbeiter ohne eigenen Arbeitsplatz?

Ja. Pluvo läuft im Browser auf jedem Gerät: auf dem eigenen Smartphone, einem Tablet am Arbeitsplatz oder einem gemeinsam genutzten Bildschirm in der Kantine. Es ist keine separate App oder Installation erforderlich. So können Fahrer, Lager- und Produktionsmitarbeiter, Maschinisten und Bauleiter in ihrem eigenen Tempo E-Learnings, Toolbox-Meetings und Sicherheitsunterweisungen absolvieren – wann und wo es passt, beispielsweise auch direkt vor Betreten der Baustelle.

Wie schule ich Mitarbeiter ohne Büroarbeitsplatz?

Pluvo funktioniert auf jedem Gerät mit einem Browser: Smartphone, Tablet oder auf dem Bildschirm im Pausenraum. Fahrer und Lagerpersonal absolvieren E-Learnings im eigenen Tempo, wann und wo es ihnen am besten passt.

Unterstützt Pluvo mehrere Sprachen?

Ja. Die Pluvo-Benutzeroberfläche ist in mehreren Sprachen verfügbar, darunter Niederländisch, Englisch und Deutsch. Kursinhalte können Sie in jeder gewünschten Sprache erstellen. Praktisch für internationale Teams oder mehrsprachige Organisationen.

Kann ich Schulungen auch Mitarbeitern anbieten, die nicht an einem Schreibtisch arbeiten?

Mitarbeiter wie Maschinisten und Bauleiter absolvieren die erforderlichen Sicherheitsschulungen, bevor sie die Baustelle betreten – unterstützt durch Toolbox-Meetings und Anweisungen direkt auf dem Smartphone.

Compliance & Zertifizierung

Über Pflichtschulungen, Zertifikate, Erinnerungen und Audits.

Welche Zertifizierungen kann ich mit Pluvo verwalten?

In Pluvo verwalten Sie alle Arten von Zertifizierungen: VCA, BHV, HACCP, ADR, BIG-Registrierungen, PE-Punkte sowie branchenspezifische Zertifikate. Für jeden Zertifikatstyp legen Sie die Gültigkeitsdauer und Erinnerungsfrist fest. Läuft ein Zertifikat ab? Dann erhalten Mitarbeiter und Vorgesetzte automatisch eine Benachrichtigung.

Kann ich Zertifikate und Befugnisse pro Mitarbeiter verwalten?

Ja. Sie legen pro Mitarbeiter fest, welche Zertifikate und Befugnisse gültig sind – etwa VCA, Gabelstaplerschein, HACCP oder Ersthelfer-Ausweise. Pluvo weist automatisch auf ablaufende Zertifikate hin und verknüpft die passenden Auffrischungskurse.

Kann ich ADR- und Sicherheitszertifikate in Pluvo verwalten?

Ja. Sie registrieren pro Mitarbeiter, welche Zertifikate gültig sind – ADR, Berufskraftfahrerqualifikation, Gabelstaplerschein, Ersthelfer – und verknüpfen diese mit den entsprechenden Schulungen. Pluvo sendet automatisch Erinnerungen vor dem Ablaufdatum.

Kann ich BIG-Registrierungen und Re-Registrierungen nachverfolgen?

Ja. Sie legen pro Mitarbeiter fest, welche BIG-Registrierung gültig ist, und verknüpfen die entsprechenden Fortbildungsanforderungen. Pluvo sendet bei anstehenden Ablaufdaten automatisch Erinnerungen, damit eine Re-Registrierung nie übersehen wird.

Kann ich PE-Punkte und Akkreditierungen verwalten?

Ja. Sie verknüpfen PE-Punkte (Fortbildungspunkte) mit Kursen, und Pluvo erfasst pro Mitarbeiter, wie viele Punkte erreicht wurden. Nach Abschluss wird automatisch ein Zertifikat versendet. Ideal für Berufsgruppen mit verpflichtender Weiterbildung.

Kann ich neuen Mitarbeitern automatisch Pflichtschulungen zuweisen?

Ja. Sie verknüpfen Pflichtschulungen mit Stellenprofilen, Teams oder Standorten. Sobald ein neuer Mitarbeiter angelegt wird (manuell oder über eine HR-Schnittstelle), wird ihm automatisch das passende Compliance-Programm zugewiesen.

Kann ich verpflichtende Compliance-Schulungen verwalten?

Ja. Sie weisen Pflichtschulungen pro Abteilung, Funktion oder individuell zu. Pluvo überwacht Fristen, versendet Erinnerungen und berichtet, wer die Schulung abgeschlossen hat und wer nicht. Jederzeit audit-ready.

Wie verwalte ich Sicherheitsschulungen für den Arbeitsplatz?

Erstellen Sie Sicherheitsschulungen in Pluvo und weisen Sie diese nach Funktion, Abteilung oder Standort zu. Mitarbeiter absolvieren die Schulungen in ihrem eigenen Tempo. Pluvo überwacht den Fortschritt und versendet Erinnerungen bei verpflichtenden Wiederholungen.

Versendet Pluvo automatisch Erinnerungen bei ablaufenden Zertifikaten?

Ja. Sie können pro Zertifikat oder Zertifizierungstyp festlegen, wie viele Tage, Wochen oder Monate vor Ablauf eine Erinnerung versendet wird. Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung in ihrer Lernumgebung und optional per E-Mail. Führungskräfte erhalten ebenfalls eine Meldung sowie eine Übersicht aller anstehenden Ablaufdaten in ihrem Team.

Kann ich automatische Erinnerungen für ablaufende Zertifikate einrichten?

Ja. Sie legen pro Zertifikat fest, wie viele Tage, Wochen oder Monate vor dem Ablaufdatum eine Erinnerung versendet wird. Sowohl der Mitarbeiter als auch die Führungskraft erhalten eine Benachrichtigung.

Wie unterstützt Pluvo bei Audits und Inspektionen?

Pluvo erfasst für jeden Mitarbeiter, welche Schulungen wann und mit welchem Ergebnis absolviert wurden. Sie können Berichte nach Zertifizierungstyp in Excel exportieren. So haben Sie bei einem Audit oder einer Inspektion jederzeit einen aktuellen und vollständigen Überblick zur Hand.

Erfüllt Pluvo die Akkreditierungsanforderungen im Gesundheitswesen?

Ja. Pluvo unterstützt die Registrierung von Akkreditierungspunkten und Fortbildungsstunden. Sie verknüpfen Punkte mit Kursen, und Zertifikate werden nach Abschluss automatisch versendet. So sind Sie jederzeit bestens auf Audits und Inspektionen vorbereitet.

Kann ich Compliance-E-Learnings selbst erstellen?

Ja. Mit dem KI-Autorentool erstellen Sie im Handumdrehen Compliance-Schulungen aus vorhandenen Dokumenten oder Richtlinien. Alternativ können Sie fertige Kurse, wie etwa zu DSGVO oder Integrität, direkt über den Pluvo-Katalog beziehen.

Kann ich VCA- und Ersthelferzertifikate mit Pluvo verwalten?

Pluvo überwacht automatisch die Gültigkeit von VCA-, Ersthelfer- und Maschinenzertifikaten und sendet rechtzeitig Erinnerungen an Mitarbeiter und Führungskräfte.

Unterstützt Pluvo bei der Vorbereitung auf eine GGD-Inspektion?

Echtzeit-Dashboards und Berichte zeigen sofort, wer seine Schulung abgeschlossen hat, und automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass Zertifikate nie ablaufen.

Kann ich Brandschutz- und Erste-Hilfe-Zertifikate standortbezogen verwalten?

Brandschutzhelfer-, Erste-Hilfe- und andere Pflichtschulungen vereint auf einer übersichtlichen Plattform. Kurse werden automatisch basierend auf Funktion und Standort zugewiesen und sind auch mobil abrufbar.

Kann ich Zertifikate pro Zeitarbeitskraft und Auftraggeber übersichtlich verwalten?

Pluvo überwacht die Gültigkeit der Zertifikate für jeden Mitarbeiter und versendet bei Ablauf automatisch Erinnerungen – alles in einer übersichtlichen Darstellung, die Sie direkt mit Ihren Auftraggebern teilen können.

Integrationen & Technik

Über Integrationen mit Ihrem HR-System, SSO, SCORM und andere technische Themen.

Lässt sich Pluvo mit unserem HR-System verknüpfen?

Ja. Pluvo lässt sich mit AFAS, SAP, ADP und anderen HR-Systemen verknüpfen. Mitarbeiterdaten, Funktionsänderungen sowie Ein- und Austritte werden automatisch synchronisiert.

Was ist die MCP-Schnittstelle von Pluvo?

Mit MCP kommuniziert ein KI-Assistent wie Claude, ChatGPT oder Le Chat direkt mit Ihrer Pluvo-Akademie. Sie fordern dort ein Lernmodul an, und der Entwurf erscheint direkt in Pluvo – ganz ohne Kopieren und Einfügen. Die Fertigstellung und Veröffentlichung erfolgen dann direkt in Pluvo.

Dafür benötigen Sie ein Complete-Abonnement sowie Bearbeitungsrechte für mindestens einen Kurs. In Erste Schritte mit Pluvo MCP erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie die Verbindung einrichten.

Lässt sich Pluvo mit unserem HR-System verbinden?

Ja. Pluvo lässt sich mit AFAS, SAP, ADP und anderen HR-Systemen verknüpfen. Mitarbeiterdaten, Funktionsänderungen und Kompetenzprofile werden automatisch synchronisiert.

Was kann ein KI-Assistent via MCP in meiner Akademie tun und was nicht?

Ja: Lernmodule erstellen, Kapitel hinzufügen und neu anordnen, Texte schreiben und bearbeiten, Fragen wie Multiple-Choice, offene Fragen und Lückentexte erstellen, Bilder hochladen, das Design anpassen und ein Modul übersetzen.

Nein: Teilnehmer anmelden oder deren Fortschritt einsehen, Zertifikate vergeben, Zahlungseinstellungen oder Abonnements verwalten, E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, Lernpfadbedingungen festlegen oder Berichte abrufen. Der Assistent kann ohnehin nichts tun, wofür Ihr eigenes Konto keine Berechtigungen hat.

Die vollständige Liste finden Sie unter Erste Schritte mit Pluvo MCP.

Kann ich Pluvo mit unserem HR-System verknüpfen?

Ja. Pluvo synchronisiert Mitarbeiterdaten über API-Schnittstellen mit gängigen HR-Systemen. Neue Mitarbeiter erscheinen automatisch in Pluvo, ausgeschiedene Mitarbeiter werden deaktiviert. Kein manueller Aufwand.

Ist die MCP-Verbindung sicher?

Die KI hat nur Zugriff auf das, was für dein Konto freigegeben ist: Sie hat keinen Zugriff auf andere Akademien oder Teilnehmerdaten. Die Verbindung erfolgt über eine geschützte URL, die mit deiner Akademie verknüpft ist.

Du entscheidest, welchen Assistenten du verknüpfst und wann du die Verbindung wieder trennst. Alle Aktivitäten sind in Pluvo einsehbar, sodass du nachvollziehen und rückgängig machen kannst, was getan wurde. Verknüpfe nur KI-Tools, denen du vertraust.

Mehr zu Rechten und Zugriffen erfährst du unter Erste Schritte mit Pluvo MCP.

Lässt sich Pluvo mit unserem HR- oder Planungssystem verknüpfen?

Pluvo bietet Schnittstellen via API und unterstützt SSO. Damit synchronisieren Sie Mitarbeiterdaten automatisch und vermeiden doppelten Verwaltungsaufwand. Kontaktieren Sie uns, um die Möglichkeiten für Ihr System zu besprechen.

Welches KI-Tool lässt sich am besten integrieren?

Claude lässt sich am einfachsten einrichten und arbeitet am reibungslosesten, erfordert aber mindestens ein Pro-Abonnement. Le Chat von Mistral ist kostenlos, schnell und DSGVO-konform und bei sehr umfangreichen Kursen manchmal etwas weniger präzise. ChatGPT funktioniert ab Plus zuverlässig, fragt aber bei jeder Anpassung um Bestätigung.

Microsoft Copilot passt in eine Microsoft-365-Umgebung, läuft aber über Copilot Studio und benötigt einen IT-Administrator. Den Vergleich pro Tool finden Sie in Erste Schritte mit Pluvo MCP; für den Microsoft-Weg gibt es Pluvo mit Microsoft Copilot Studio verbinden.

Sie zweifeln noch? Vereinbaren Sie ein Gespräch, dann schauen wir gemeinsam, was zu Ihnen passt.

Kann ich Pluvo mit unserem Studenteninformationssystem verknüpfen?

Pluvo bietet Schnittstellen via API und unterstützt SSO-Protokolle wie SAML und OAuth. Damit synchronisieren Sie Benutzerdaten mit Ihren bestehenden Systemen und melden sich mit Ihren vorhandenen Konten an.

Wie funktioniert Single Sign-On mit Behördensystemen?

Pluvo unterstützt SAML 2.0 und OAuth für Single Sign-On. Mitarbeiter melden sich mit ihrem bestehenden Behörden-Account an, ohne ein separates Passwort zu benötigen. Die Anbindung wird einmalig durch Ihre IT-Abteilung eingerichtet.

Erfüllt Pluvo die Sicherheitsanforderungen der öffentlichen Hand?

Ja. Pluvo ist ISO 27001-zertifiziert, läuft auf europäischen Servern und ist DSGVO-konform. Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen. SSO via SAML ermöglicht Mitarbeitern die Anmeldung mit ihrem bestehenden Behörden-Account.

Ist Pluvo gemäß den WCAG-Richtlinien barrierefrei?

Pluvo arbeitet kontinuierlich an der Barrierefreiheit und folgt den WCAG 2.1-Richtlinien. Die Lernumgebung ist mit Screenreadern und Tastaturnavigation nutzbar. Kontaktieren Sie uns für die aktuelle Erklärung zur Barrierefreiheit.

Unterstützt Pluvo SCORM-Inhalte?

Ja. Sie können SCORM-Pakete (1.2 und 2004) direkt in Pluvo importieren. Diese laufen direkt in der Lernumgebung und die Ergebnisse werden automatisch in Berichten und Fortschrittsübersichten erfasst.

Kann ich bestehende Kurse und Schulungsmaterialien in Pluvo verwenden?

Ja. Pluvo unterstützt SCORM-Pakete, Videos, PDFs und Präsentationen. Sie laden bestehende Kurse und Schulungsmaterialien hoch und kombinieren diese mit Lerneinheiten, die Sie selbst im Autorentool erstellen. Die Ergebnisse fließen automatisch in die Berichte und Fortschrittsübersichten ein.

Kann ich bestehende Kurse in Pluvo importieren?

Ja. Pluvo unterstützt SCORM-Pakete, Videos, PDFs und Präsentationen. Du kannst vorhandenes Material hochladen und mit neuen interaktiven Lernmodulen kombinieren, die du im Autorentool erstellst.

Kann ich bestehende Kurse in Pluvo verwenden?

Ja. Pluvo unterstützt SCORM-Pakete, Videos, PDFs und Präsentationen. Sie kombinieren vorhandenes Material mit neuen interaktiven Modulen in einem einzigen Lernpfad.

Lässt sich Pluvo für Online-Veranstaltungen mit Microsoft Teams verknüpfen?

Ja. Pluvo lässt sich in Microsoft Teams integrieren. Bei einer Online-Veranstaltung wird automatisch ein Teams-Meeting erstellt. Der Link wird direkt in der Einladung für die Teilnehmenden mitversendet.

Kann Pluvo mit unserem HR-System und SSO verknüpft werden?

Ja. Pluvo lässt sich über API mit AFAS, SAP, ADP und anderen gängigen HR-Systemen verknüpfen und unterstützt SSO, sodass sich Mitarbeiter nicht separat anmelden müssen. Mitarbeiterdaten und Funktionsänderungen werden automatisch synchronisiert: Neue Mitarbeiter erscheinen in Pluvo, ausgeschiedene Mitarbeiter werden deaktiviert.

Kann ich Pluvo mit den Tools verknüpfen, die wir bereits verwenden?

Über Zapier verbinden Sie Pluvo mit mehr als 3.000 Anwendungen. Für eine maßgeschneiderte Anbindung können Sie auch unsere eigene API nutzen.

Implementierung & Support

Über Einrichtung, Go-live und die Begleitung, die Sie von uns erhalten.

Wie lange dauert die Implementierung von Pluvo?

Das hängt ganz von Ihren Anforderungen ab. Eine Standard-Implementierung ist innerhalb weniger Wochen live. Bei komplexeren Projekten mit Schnittstellen, Migrationen und Anpassungen begleiten wir Sie Schritt für Schritt. Sie erhalten stets einen festen Ansprechpartner, der Sie durch den Prozess führt.

Wie schnell ist Pluvo einsatzbereit?

Die meisten Organisationen sind innerhalb weniger Wochen startklar. Das Implementierungsteam von Pluvo unterstützt Sie bei der Einrichtung – von der Benutzerverwaltung und SSO-Anbindung bis hin zur Erstellung der ersten Kursmodule.

Wie schnell kann ich ein Einarbeitungsprogramm erstellen?

Mit dem KI-Autorentool von Pluvo erstellen Sie in wenigen Minuten ein interaktives Lernmodul aus einem bestehenden Dokument. Ein vollständiger Einarbeitungsprozess ist innerhalb weniger Wochen einsatzbereit. Das Implementierungsteam unterstützt Sie bei der Einrichtung.

Wie läuft die Implementierung von Pluvo ab?

Wir beginnen mit einer Bestandsaufnahme Ihrer Wünsche und der technischen Umgebung, um darauf basierend einen Implementierungsplan zu erstellen. Anschließend richten wir gemeinsam die Umgebung ein – inklusive Benutzergruppen, Katalogen und automatischer Zuweisung – und sorgen für die technischen Anbindungen.

Kann die Einrichtung später angepasst werden, wenn sich unsere Organisation verändert?

Ja. Sollte sich später etwas in Ihrer Organisation ändern, passen wir die Einrichtung einfach entsprechend an.

Wie lange dauert ein Workshop und ist dieser auch online möglich?

Wir bieten Workshops sowohl vor Ort als auch online an. Eine Sitzung dauert in der Regel einen halben Tag, wir passen dies jedoch flexibel an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.

Können wir unsere eigenen internen Trainer ausbilden lassen?

Ja, auch Train-the-Trainer-Programme sind möglich: Interne Trainer lernen nicht nur das Plattform-Know-how, sondern auch, wie sie andere effektiv darin schulen, damit das Wissen in Ihrem Unternehmen bleibt.

Preise & Abonnement

Über Kosten, Abonnements und was Pluvo für Ihre Organisation bedeutet.

Was kostet Pluvo?

Pluvo bietet drei Pakete an: Basic, Plus und Complete. In der Funktionsübersicht sehen Sie, was in jedem Paket enthalten ist. Der Preis richtet sich nach der Größe Ihres Unternehmens und dem passenden Paket. Dies besprechen wir in einem Beratungsgespräch.

Kann ich Pluvo kostenlos ausprobieren?

Nein, eine kostenlose Testphase bieten wir nicht an. Stattdessen vereinbaren Sie ein Gespräch, in dem wir Ihnen die gesamte Plattform zeigen und gemeinsam prüfen, ob Pluvo zu Ihrem Unternehmen passt. Wenn alles passt, richten wir Ihre Akademie ein. Gespräch vereinbaren.