Termine und Anmeldungen zentral verwalten
Von der Präsenzschulung bis zum Online-Webinar: Teilnehmer melden sich selbst an, Sie behalten den Überblick. Verknüpfen Sie Lerninhalte, erfassen Sie die Anwesenheit und stellen Sie Zertifikate aus – alles auf einer Plattform.
Drei Arten, eine Übersicht
Präsenz, online oder hybrid. Sie planen den Termin, Teilnehmer melden sich an und Sie behalten den Überblick.
Erstellen Sie Präsenzveranstaltungen mit Standort und Kartenansicht, Online-Webinare mit einem direkten Link oder hybride Termine, die beides kombinieren. Teilnehmer wählen selbst, wie sie teilnehmen.
Beschränken Sie Anmeldungen nach Funktion, Level oder Abteilung. Oder legen Sie fest, dass ein Trainer oder Manager zustimmen muss, bevor eine Anmeldung endgültig bestätigt wird.
Legen Sie die maximale Teilnehmerzahl und eine Anmeldefrist fest. Aktivieren Sie die Warteliste, rücken Anmeldungen nach dem Erreichen des Maximums automatisch nach, sobald ein Platz frei wird.
Verknüpfen Sie Lerninhalte direkt mit Ihrem Termin
Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Termins verknüpfen Sie Lerninhalte als Vorbereitung oder Nacharbeit. Angemeldete Teilnehmer sehen diese Inhalte automatisch in ihrem eigenen Portfolio, sodass Sie nichts herumschicken müssen.So steht ein Blended-Programm in einem Schritt bereit: Teilnehmer arbeiten die Theorie online durch, kommen vorbereitet zum Termin und schließen mit einem digitalen Test oder einer Bewertung ab. Zertifikate stellen Sie im Anschluss an alle Anwesenden aus.
Ihre Lerninhalte
Anwesenheit erfassen und Kalender automatisch aktualisieren
Nach dem Termin erfassen Sie pro Teilnehmer, wer anwesend war. Diese Erfassung ist sofort im Profil des Teilnehmers und in den Berichten sichtbar. Eine separate Anwesenheitsliste ist nicht nötig.Die Microsoft-Teams-Anbindung übernimmt die Kalenderarbeit. Bei einem Online-Termin erstellt Pluvo automatisch ein Teams-Meeting und schickt den Link direkt mit der Einladung mit. Anmeldungen werden im Kalender des Teilnehmers verarbeitet. Arbeiten Sie mit Microsoft, buchen Sie den Besprechungsraum für einen Präsenztermin direkt aus Pluvo heraus.
Alle Anmeldungen in einer zentralen Übersicht
Pro Termin sehen Sie, wer angemeldet ist und wer anwesend war.Damit entfällt das Verschicken von Teilnehmerlisten und das zusätzliche Führen einer eigenen Tabelle. Wer den Termin organisiert, sieht den aktuellen Stand, und wer berichtet, holt die Anwesenheit aus derselben Quelle. Keine zwei Verwaltungen mehr, die auseinanderlaufen.
Mitarbeiter
Arbeitet mit den Tools zusammen, die Sie bereits nutzen
Pluvo lässt sich einfach mit anderen Anwendungen verbinden. Über Zapier verbinden Sie Pluvo mit mehr als 3.000 Anwendungen, oder Sie nutzen unsere API für eine maßgeschneiderte Anbindung.
Mehr über Termine und Blended Learning lesen
Artikel über die Planung von Terminen und die Kombination von Online- und Präsenzlernen.
Vereinbaren Sie eine Demo und entdecken Sie, wie Ihre Organisation Termine und Anmeldungen in einer Plattform verwaltet. Unverbindlich. Wenn es nicht passt, sagen wir es Ihnen.
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Fragen
Antworten auf das, was Sie über unsere Plattform und die Implementierung wissen möchten.
Welche Arten von Veranstaltungen kann ich in Pluvo erstellen?
In Pluvo können Sie drei Arten von Veranstaltungen erstellen: Präsenzveranstaltungen (mit Standort), Online-Meetings (per Link oder Microsoft Teams) und hybride Formate. Für jeden Typ legen Sie Kapazität, Anmeldefrist und Registrierungsoptionen individuell fest.
Lässt sich Pluvo für Online-Veranstaltungen mit Microsoft Teams verknüpfen?
Ja. Pluvo lässt sich in Microsoft Teams integrieren. Bei einer Online-Veranstaltung wird automatisch ein Teams-Meeting erstellt. Der Link wird direkt in der Einladung für die Teilnehmenden mitversendet.
Wie verknüpfe ich Lernmaterial mit einem Termin?
Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Termins fügen Sie eine Lernreise, ein Lernmodul oder E-Learning als Vor- oder Nacharbeit hinzu. Angemeldete Teilnehmer sehen dies automatisch in ihrer Lernumgebung.
Wie registriere ich die Anwesenheit bei einem Treffen?
Geben Sie nach dem Treffen für jeden Teilnehmer an, ob er anwesend war. Diese Daten werden im Profil des Teilnehmers gespeichert und sind in Berichten einsehbar. Zertifikate stellen Sie manuell aus; eine automatische Ausstellung ist nur über einen Lernpfad möglich.
Kann ich eine maximale Teilnehmerzahl festlegen?
Ja. Pro Termin legen Sie ein Kapazitätslimit fest. Zusätzlich können Sie eine Warteliste aktivieren. Wer sich anmeldet, nachdem das Maximum erreicht ist, landet dann auf der Warteliste. Bei einer Abmeldung oder Stornierung rückt die erste Person auf der Warteliste nach.
Wie funktioniert Blended Learning in Pluvo?
Mit Pluvo kombinieren Sie Blended Learning, indem Sie E-Learning-Module mit Präsenzveranstaltungen verknüpfen. Teilnehmer bereiten sich online vor, nehmen an einer Live-Sitzung teil und schließen mit einem digitalen Test oder einer Evaluation ab. Alles in einem Lernpfad.