Die Bedeutung eines persönlichen Entwicklungsplans

Wie sieht es bei Ihnen aus? Haben Sie die obligatorischen Jahresgespräche mit Ihren Mitarbeitern in den letzten Monaten eher mühsam hinter sich gebracht? Oder sehen Sie Mitarbeitergespräche als eine hervorragende Gelegenheit, in die Tiefe zu gehen, und nehmen sich dafür gerne Zeit? Wir geben Ihnen einige Tipps, wie Sie daraus eine Win-Win-Situation machen und in die Zukunft Ihrer Mitarbeiter sowie Ihres Unternehmens investieren können!

Jeder Mensch ist einzigartig und hat seine eigenen Talente und Ambitionen. Das gilt natürlich auch für Ihre Mitarbeiter.

Aber wie finden Sie heraus, was diese Wünsche und Möglichkeiten sind?

Und wie stellen Sie sicher, dass diese auch mit den Zielen des Unternehmens im Einklang stehen? Es wird Sie wahrscheinlich nicht überraschen: Es beginnt mit einem guten Gespräch.

Am besten nicht zwischen Tür und Angel nach Feierabend.

Planen Sie rechtzeitig einen (Online-)Termin ein, damit sich beide Seiten gut vorbereiten können. Eine gute Tasse Kaffee dazu und los geht's!

Tipp 1: Schaffen Sie eine solide Grundlage

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Ein persönlicher Entwicklungsplan ist genau das, was der Name sagt: Er ist persönlich. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie für jeden Einzelnen das Rad neu erfinden müssen. Zum Glück nicht. Sie können sehr gut Vorarbeit leisten, indem Sie häufig vorkommende Entwicklungs- und Schulungspfade innerhalb Ihres Unternehmens bereits in einem Standardformat ausarbeiten.

Wenn eine Stelle bestimmte Kompetenz- und Ausbildungsanforderungen hat, nehmen Sie diese ruhig in einen Basisplan mit verschiedenen Aus- und Weiterbildungsmodulen auf.

Aber wichtig ist: Gießen Sie diese Basis nicht in Beton! Halten Sie sich genügend Optionen offen, um auf persönliche Wünsche einzugehen, die während des Gesprächs aufkommen. Durch konkrete Anpassungen am Format entsteht dann fast wie von selbst ein maßgeschneiderter Plan.

Tipp 2: Bleiben Sie am Ball

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Sich weiterzuentwickeln ist ein kontinuierlicher Prozess. Das geht natürlich weit über ein jährliches Gespräch oder das schnelle Absolvieren von zwei Kursmodulen zwischendurch hinaus.

Deshalb ist es wichtig, kontinuierlich am Ball zu bleiben.

• Klappt es mit der Umsetzung der vereinbarten Schulungen?
• Benötigt der Mitarbeiter zusätzliche Unterstützung oder vielleicht eine anspruchsvollere Herausforderung als ursprünglich angenommen?
• Gibt es berufliche oder private Veränderungen, die den ursprünglichen Zeitplan durcheinanderbringen?

Gerade in größeren Unternehmen ist es schwierig, solche Fortschritte und Hindernisse nur in persönlichen Gesprächen zu verfolgen.

Nutzen Sie daher geschickt die Möglichkeiten der Digitalisierung. Durch die Integration verschiedener E-Learning-Module und Online-Fragebögen in den Entwicklungsplan lässt sich der Fortschritt des Mitarbeiters einfach nachverfolgen. Natürlich ersetzt dies nicht das persönliche Gespräch, aber es erleichtert die Vorbereitung und sorgt für mehr Tiefe im Austausch!

Tipp 3: Erstellen Sie ein attraktives Auswahlmenü

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Die meisten Mitarbeiter wissen oft ungefähr, was sie beruflich erreichen wollen. Es schadet jedoch nicht, klare Orientierungshilfen zu bieten. Stellen Sie ein Auswahlmenü mit verschiedenen „Geschmacksrichtungen“ zusammen, aus denen der Mitarbeiter wählen kann.

Nicht nur, weil Ihnen das als Arbeitgeber Steuerungsmöglichkeiten hinsichtlich Inhalt, Kosten und Qualität des Prozesses gibt.

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Indem Sie verschiedene Schulungen anbieten oder Dienstleister empfehlen, mit denen Sie bereits gute Erfahrungen gemacht haben, können Sie Ihre Mitarbeiter inspirieren und motivieren. Zudem erhöht eine ausreichende Auswahl die Chance auf einen maßgeschneiderten Prozess mit hoher Erfolgsquote.

Um bei diesem Thema zu bleiben: Sorgen Sie vor allem für genügend Abwechslung bei den angebotenen Inhalten.

Wechseln Sie attraktives Videomaterial mit einem unterhaltsamen Quiz ab und trauen Sie sich, nach einem trockenen, theoretischen Kapitel eine Prise Humor einzubauen. Indem Sie gelegentlich ein Überraschungselement in den Prozess einbauen, halten Sie die Neugier der Mitarbeiter aufrecht und sorgen für Spaß.

Tipp 4: Gemeinsam ist man nicht allein

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Natürlich ist es angenehm, sich zu Zeit und Ort der eigenen Wahl in die Fachliteratur zu vertiefen. Aber wie schön ist es, sich zwischendurch mit Kollegen über eine Fragestellung austauschen zu können? Oder sich bei einem Mitstudierenden auszukotzen oder gemeinsam ein Projekt anzupacken?

Es klingt vielleicht banal, ist aber unglaublich wichtig: Gemeinsam ist man nicht allein. Eine Online-Umgebung bietet hierfür viele Möglichkeiten, also nutzen Sie diese.
Fördern Sie die Nutzung von WhatsApp-Gruppen oder schaffen Sie eine (geschlossene) Social-Media-Umgebung für bestimmte Ausbildungsprogramme.

Das stärkt den Zusammenhalt und steigert die Motivation. Durch die Möglichkeit, über eine Chatfunktion Fragen an einen Mentor oder Dozenten zu stellen, gewinnt der Lernende an Sicherheit und fühlt sich in seinem Studium zusätzlich unterstützt.

Tipp 5: Raum für eigene Beiträge

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Natürlich liegt es in der Verantwortung des Arbeitgebers, die persönliche Entwicklung angemessen zu fördern. Doch nur der Mitarbeiter selbst kann den Erfolg eines Prozesses sicherstellen. Bieten Sie daher ausreichend Raum für Eigeninitiative.

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Bitten Sie den Mitarbeiter, selbst einen detaillierten Zeitplan für seine Entwicklung zu erstellen. Kommt es zu Verzögerungen oder besteht der Wunsch nach einer Beschleunigung, liegt es in seiner Verantwortung, dies anzusprechen. Hat er eigene Ideen für bestimmte Schulungen oder Coachings? Lassen Sie ihn selbst Angebote einholen und die verschiedenen Optionen ausarbeiten.

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Betrachten Sie dies keinesfalls als Bequemlichkeit für die Führungskraft. Die Übertragung von Eigenverantwortung ist vielmehr ein Zeichen von Vertrauen in den Mitarbeiter. Und es ist nur logisch: Denn wer weiß besser, was er braucht, als der Mitarbeiter selbst?

Auf der Suche nach frischen Ideen für die Erstellung und Umsetzung eines Entwicklungsplans?

‍Im Bereich der persönlichen Entwicklung und Weiterbildung gibt es viele Möglichkeiten. Vielleicht sogar so viele, dass man manchmal den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr sieht.

Deshalb hilft Pluvo Ihnen gerne dabei, Online-Lösungen zu gestalten, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern passen! Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Gespräch.