Tipps für die Online-Personalgewinnung und -auswahl!
Fünf Tipps, um Ihren gesamten Bewerbungsprozess – von der Einladung bis zum Gespräch über die Arbeitsbedingungen – online zu gestalten.
Noch vor wenigen Wochen hatten wir einen überhitzten Arbeitsmarkt. Mehr offene Stellen als Bewerber. Arbeitgeber mussten sich anstrengen, und Recruiter suchten sprichwörtlich die Nadel im Heuhaufen. Dann änderte sich alles.
Das Coronavirus hat Planungen über den Haufen geworfen und einen Großteil des Arbeitsmarktes auf Eis gelegt. Sollten Sie mit Ihrer Recruiting-Strategie nun untätig abwarten, bis das Virus vorüber ist? Sicher nicht! Wir geben Ihnen Tipps für die Personalgewinnung und -auswahl, mit denen Sie als Arbeitgeber punkten können. Auch aus der Ferne!
So gewinnen Sie online neue Kollegen!
Wir Menschen lieben den direkten Kontakt. Einander in die Augen schauen, sich die Hand geben, einander buchstäblich beschnuppern. Gerade beim ersten Kennenlernen sind alle Sinne geschärft. Man registriert haargenau, ob das Gegenüber zu einem passt.
Es ist daher nicht verwunderlich, dass der persönliche Kontakt ein wesentlicher Bestandteil eines Auswahlverfahrens ist. Er entscheidet oft darüber, ob man eingestellt wird oder nicht.
Doch was passiert jetzt durch die Coronakrise? Jetzt, wo der direkte Kontakt plötzlich unmöglich ist und selbst der Mindestabstand kaum umsetzbar erscheint?
Es mag momentan schwierig sein, über den nächsten Monat hinauszublicken, aber wahrscheinlich wird wieder ein Zeitpunkt kommen, an dem Sie diese Bewerber dringend benötigen. Sorgen Sie also dafür, dass diese Krise nicht das Ende Ihrer Suche nach neuen Kollegen bedeutet. Das muss sie auch nicht.
Sie müssen Ihre Personalgewinnung und -auswahl nur clever gestalten. Noch cleverer als sonst, denn natürlich gibt es einige zusätzliche Hürden zu nehmen. Aber zum Glück haben wir ein paar Tipps für Sie!
Tipp 1. Video statt Kaffee
Gerade die Viertelstunde Wartezeit an der Rezeption liefert einem Bewerber wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur.
Er hört, wie die Telefonzentrale mit jemandem spricht, sieht potenzielle zukünftige Kollegen vorbeigehen, probiert den Kaffee. Das mögen triviale Dinge sein, aber all diese Erfahrungen tragen dazu bei, eine Verbindung zu einem Unternehmen aufzubauen. Da nun alles aus der Ferne stattfinden muss, entgeht dem Bewerber eine Menge an Informationen.
Zeit für Kreativität also!
Sorgen Sie für noch attraktivere Inhalte in der Stellenanzeige selbst sowie bei der Einladung zum Gespräch. Ein Foto allein reicht nicht aus, um eine Verbindung zum Bewerber aufzubauen. Setzen Sie auf bewegte Bilder und Ton, das kommt der Realität so nah wie möglich.
Bauen Sie dabei genügend Dynamik und eine Portion Humor ein und versuchen Sie, zu überraschen. Dann überzeugen Sie jemanden eher, sich zu bewerben.
Wahrscheinlich haben Sie bereits ein allgemeines Unternehmensvideo parat, das Sie Ihrer Stellenanzeige hinzufügen können. Ergänzen Sie dieses nun um ein Video, das zeigt, was die Stelle genau beinhaltet. Gehen Sie kreativ vor, aber machen Sie es nicht zu kompliziert.
Gehen Sie zum Beispiel buchstäblich eine Runde durch die Abteilung, sprechen Sie mit einem Kollegen und zeigen Sie schon einmal den Arbeitsplatz.
Tipp 2. Überraschend einladen
Hat ein Kandidat die Vorauswahl bestanden und möchten Sie ihn zu einem (Online-)Vorstellungsgespräch einladen?
Dann laden Sie ihn ebenfalls per Video ein. Senden Sie eine E-Mail mit einem Link zu einem Video mit weiteren Informationen.
Heb je niet al te veel kandidaten? Dan zou je het zelfs extra persoonlijk kunnen maken door de uitnodigingsvideo te starten met de manager die de kandidaat persoonlijk begroet. Natuurlijk kun je vervolgens een standaardmodule gebruiken met meer algemene informatie over de procedure.
Maak het niet té formeel als jouw organisatiecultuur niet jasje-dasje is.
Houd de uitnodiging luchtig en gebruik de mogelijkheden van beeld. Laat niet alleen de HR-adviseur of manager het praatje houden, maar ook een directe collega of bij wijze van spreken de schoonmaakster. Zie het filmpje als de vervanging van het kwartiertje bij de receptie. Dus laat jezelf zien zoals je bent!
Tip 3. Een sollicitatiegesprek als een echte pro
Natuurlijk maak je het de kandidaat zo makkelijk mogelijk. Je hebt met de uitnodiging een handige link meegestuurd naar de videocall, inclusief wat tips over hoe hij het beste in kan loggen.
Hij hoeft niet te zoeken naar de gesprekslocatie en zit in zijn eigen vertrouwde omgeving. Het is voor je sollicitant dus appeltje-eitje om op tijd achter zijn beeldscherm te zitten.
Nu jij nog!
Onze tip van de dag: check ook je eigen agenda. Reserveer voldoende gelegenheid om een goede verbinding te maken en een geschikte werkplek te zoeken. Dat voorkomt onnodig onprofessioneel geharrewar aan het begin van het gesprek.
Waarschijnlijk werk je, net als half Nederland op dit moment, vanuit huis.
Zorg voor een representatieve gespreksruimte, of stel bijvoorbeeld het bedrijfslogo in als virtual background. Dat staat een stuk professioneler dan de schoolfoto’s van je kinderen of je partner die net de vuilnisbak buitenzet.
Misschien ten overvloede: kleed je aan alsof je echt op je werk zit. De sollicitant zet zijn beste beentje voor en zit niet te wachten op een manager in pyjama.
Een andere gouden regel voor thuiswerkers: zorg ervoor dat je niet gestoord wordt. Géén kat over het toetsenbord of jengelend kind aan je bureau.
Een sollicitatiegesprek is voor iedere kandidaat spannend en vertrouwelijk, en moet dus respectvol worden behandeld.
Tip 4. Online assessment
Misschien maakte je er al gebruik van, maar nu is het een must geworden voor iedere selectieprocedure: het online assessment.
Juist in een virtuele omgeving kun je hiermee alle kanten op, buit dat uit. Natuurlijk kun je gebruikmaken van een gespecialiseerd bureau dat de test afneemt bij je kandidaat. Maar je hoeft niet per se alles uit te besteden; juist een assessment dat is gemaakt voor en door jouw onderneming biedt meer maatwerk en flexibiliteit.
Er zijn allerlei mogelijkheden om kennis en vaardigheden van je kandidaat te testen.
Je kunt de samenstelling van het assessment vrij eenvoudig laten meebewegen met de complexiteit van de vacature door gebruik te maken van een modulaire opbouw.
Kijk niet alleen naar de harde eisen, maar neem ook softskills mee in je testomgeving.
Tip 5. Virtueel feestje voor het arbeidsvoorwaardengesprek
Haben Sie nach einem hervorragenden Assessment das sprichwörtliche „Ei des Kolumbus“ gefunden? Herzlichen Glückwunsch!
Dann bleibt nur noch ein letzter Schritt: das Gespräch über die Arbeitsbedingungen. Auch dieser Meilenstein muss während der Coronakrise leider wieder online stattfinden.
Glücklicherweise können Sie dem Ganzen auch aus der Ferne eine festliche Note verleihen.
Überraschen Sie den Bewerber beispielsweise mit einem besonderen Schachzug, indem Sie nicht nur online einladen, sondern den Kandidaten auch per Post kontaktieren. Versenden Sie nicht nur die üblichen Dokumente und Broschüren. Sorgen Sie für einen Überraschungseffekt.
Mit einem Blumenstrauß für den Briefkasten, einer Schokoladenbotschaft, einer Flasche Champagner oder einem T-Shirt mit Firmenlogo haben Sie den Bewerber schon fast für sich gewonnen.
Benötigen Sie weitere Tipps für effektives Online-Recruiting?
Sehr gerne! Wir sind es gewohnt, aus der Ferne zu arbeiten, wissen (fast) alles über die digitalen Möglichkeiten und unterstützen Sie gerne mit unseren Ideen.
Nehmen Sie daher gerne Kontakt mit uns auf. So stellen Sie sicher, dass Ihr Auswahlprozess während der Krise nicht nur weiterläuft, sondern sogar noch besser wird!
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