Zicht op wat iedereen kan en nog moet leren
Leg per rol vast welke vaardigheden nodig zijn en koppel er certificaten aan. Pluvo houdt bij wie wat behaald heeft en laat zien waar de gaten zitten.
Skills
Deelnemer
AI Act
BHV
VCA
AVG
ISO 27001
Machines
Veiligheid
Eelco
Olivia
Inge
Sil
Noa
Waarom teams kiezen voor Skillsmatrix
Je legt per rol vast welke skills nodig zijn en op welk niveau. Pluvo zet ze naast wat je medewerkers al behaald hebben, zodat je per persoon, team en rol ziet waar het gat zit.
Niet 'Excel-vaardigheden', maar 'Excel: basis, gevorderd, expert'. Je zet er labels bij: urgent, branche-standaard of handig om te hebben. Zo weten medewerkers wat er in hun rol van hen verwacht wordt, en weet jij waarop je stuurt.
Pluvo zet de behaalde certificaten om in een matrix per persoon, team en rol. Je ziet welke skills aanwezig zijn, waar er één ontbreekt en wie een collega kan bijspijkeren. Zodra een certificaat is uitgereikt, staat het in de matrix.
Een skill bestaat uit certificaten die aan een leerlijn of een bijeenkomst hangen. Rondt iemand de leerlijn af of woont hij de bijeenkomst bij, dan wordt het certificaat uitgereikt. Zijn alle certificaten binnen, dan is de skill behaald.
Verplichte kennis per rol vastleggen
Voor sommige rollen is een skill geen wens maar een eis. Je legt per rol vast welke certificaten verplicht zijn. Pluvo houdt bij wie welke certificaten heeft en stuurt de teamleider een seintje zodra iemand achterloopt. In één oogopslag is zichtbaar om wie het gaat en welk certificaat ontbreekt, zodat de medewerker direct op de juiste leerlijn of bijeenkomst kan worden gezet. Bij een audit haal je het overzicht zo uit het systeem.
Naam
Caroline
Elizabeth
Certificaat
90%
Henny Hoekstra
James Wates
Notificaties
Verstuur op
4
Periode
weken voor vervaldatum
Vervaldatums en hernieuwing
Sommige certificaten zijn maar een paar jaar geldig. Je legt per certificaat de geldigheidsduur vast, Pluvo berekent automatisch wanneer iemand het opnieuw moet halen. Daarnaast bepaal je hoe ruim van tevoren de herinnering komt, in dagen, weken of maanden, zodat er genoeg tijd is om de hernieuwing in te plannen. De teamleider ziet wie binnenkort aan de beurt is en schrijft die medewerkers in op de leerlijn of bijeenkomst waarmee ze het certificaat opnieuw behalen.
Gezamenlijke verantwoordelijkheid
Ontwikkeling stagneert vaak, omdat manager en medewerker een ander beeld hebben van wat er nog moet gebeuren. In Pluvo kijken ze naar hetzelfde overzicht: welke certificaten binnen zijn, welke nog openstaan en wat daarvoor nodig is. De medewerker ziet zijn eigen portfolio, de manager het beeld van het hele team. Het gesprek over ontwikkeling gaat daardoor over de inhoud, niet over wie wat had moeten bijhouden.
Benodigde certificaten
VCA - basis
In orde
Veilig werken: basisveiligheidsregels
In orde
Toolbox: orde en netheid
Optioneel, nog te doen
Werkt samen met de tools die je al gebruikt
Pluvo koppel je eenvoudig met andere applicaties. Door middel van Zapier verbind je Pluvo met meer dan 3.000 applicaties, maar je kan onze API ook gebruiken voor een koppeling op maat.
Meer lezen over skills en ontwikkeling
Lees onze laatste artikelen over skillsmatrix en skill management.
.jpeg)
Vrijblijvend en zonder verplichtingen. Past het niet, dan zeggen we dat.
.jpeg)
Veelgestelde vragen over Skillsmatrix
Hoe je skills vastlegt, koppelt aan certificaten en bijhoudt wie wat heeft behaald.
Wat is een skill management systeem?
Een skill management systeem is software waarmee organisaties de vaardigheden van medewerkers in kaart brengen, gaps identificeren en gerichte ontwikkeltrajecten inzetten. In Pluvo combineer je competentiebeheer met leren en certificeren in één platform.
Hoe weet ik of Pluvo het juiste skill management systeem is voor ons?
Bij Pluvo gaan we alleen een samenwerking aan als we overtuigd zijn van een goede match. Plan een gesprek in en we bekijken samen wat jouw competentiedoelen zijn en hoe Pluvo daarbij kan helpen.
Kan Pluvo koppelen met ons HR-systeem en SSO?
Ja. Pluvo koppelt via API met AFAS, SAP, ADP en andere veelgebruikte HR-systemen, en ondersteunt SSO zodat medewerkers zich niet apart hoeven aan te melden. Medewerkersgegevens en functiewijzigingen synchroniseren automatisch: nieuwe medewerkers verschijnen in Pluvo, vertrokken medewerkers worden gedeactiveerd.
Hoe koppel ik skills aan trainingen?
In Pluvo koppel je skills aan certificaten. Die certificaten hangen aan een leerlijn of bijeenkomst. Is de leerlijn behaald of de bijeenkomst bijgewoond, dan wordt het certificaat uitgereikt. Heeft een medewerker alle certificaten binnen een skill behaald, dan is de skill behaald.
Kan ik bestaande competentieframeworks importeren?
Ja. Je kunt competentieprofielen, functieomschrijvingen en vaardigheidsniveaus inrichten in Pluvo. Het serviceteam helpt bij het vertalen van je bestaande framework naar het platform.
Hoe helpt Pluvo bij upskilling en reskilling?
Met de skillsmatrix breng je in kaart welke vaardigheden je team heeft en welke nodig zijn. Pluvo koppelt skill gaps aan leertrajecten. Zo werk je gericht aan upskilling of reskilling, met meetbare voortgang.