Veelgestelde Vragen

Welkom bij onze FAQ-pagina. Hier vind je antwoorden op de meest voorkomende vragen over onze e-learning oplossingen en diensten.

Over Pluvo

Algemene vragen over Pluvo: wat het is, voor wie het werkt en hoe je begint.

Wat is e-learning software?

E-learning software is een platform waarmee organisaties digitale trainingen maken, aanbieden en beheren. In Pluvo bouw je interactieve lesmodules met de auteurstool — eventueel met AI-ondersteuning — wijs je ze toe aan medewerkers en volg je resultaten in real-time.

Is Pluvo geschikt voor kleine en grote organisaties?

Pluvo groeit mee van 20 tot 20.000 gebruikers. Het platform is zo ingericht dat het overzichtelijk blijft, ook bij meerdere locaties, afdelingen of talen.

Wat is training management software?

Trainingsmanagementsoftware is een platform waarmee organisaties alle opleidingsactiviteiten plannen, beheren en rapporteren. In Pluvo combineer je klassikale trainingen, e-learnings en blended trajecten in één omgeving.

Is Pluvo geschikt als LXP voor grote organisaties?

Pluvo groeit mee van 20 tot 20.000 gebruikers. Het platform blijft overzichtelijk bij meerdere locaties, afdelingen en talen. Koppel met je HR-systeem voor automatisch gebruikersbeheer.

Wat is onboarding software?

Onboarding software is een platform waarmee organisaties het inwerkproces digitaal structureren en automatiseren. In Pluvo maak je inwerktrajecten met kennismodules, toetsen en praktijkopdrachten die nieuwe medewerkers op eigen tempo doorlopen.

Is Pluvo geschikt voor meerdere organisatieonderdelen?

Ja. Met Pluvo's multi-tenant structuur beheer je meerdere afdelingen of onderdelen vanuit één omgeving. Elk onderdeel kan eigen cursussen, gebruikers en rapportages hebben, terwijl je centraal overzicht houdt.

Wat is een online leerplatform?

Een online leerplatform is software waarmee organisaties trainingen, cursussen en toetsen digitaal aanbieden aan medewerkers. In Pluvo beheer je alle leeractiviteiten op één plek: van e-learning en video tot klassikale bijeenkomsten en praktijktoetsen.

Is Pluvo geschikt voor kleine zorginstellingen?

Absoluut. Pluvo schaalt mee van 20 tot 20.000 medewerkers. Je kiest het pakket dat bij je organisatie past en groeit zonder technische drempels. Het platform is snel te implementeren, ook zonder IT-afdeling.

Wat is een LXP?

Een LXP (Learning Experience Platform) is software die medewerkers een persoonlijke leerervaring biedt. In tegenstelling tot een traditioneel LMS staat bij een LXP de leerervaring centraal: interactieve content, gepersonaliseerde trajecten en leren op eigen tempo.

Is Pluvo geschikt voor het bijscholen van professionals?

Ja. Pluvo wordt ingezet door accountantskantoren, adviesbureaus en juridische dienstverleners om medewerkers bij te scholen. Je maakt leertrajecten op maat en volgt voortgang per medewerker of team.

Wat is een skill management systeem?

Een skill management systeem is software waarmee organisaties de vaardigheden van medewerkers in kaart brengen, gaps identificeren en gerichte ontwikkeltrajecten inzetten. In Pluvo combineer je competentiebeheer met leren en certificeren in één platform.

Is Pluvo geschikt voor nascholing van docenten?

Ja. Pluvo wordt door onderwijsinstellingen ingezet voor verplichte en vrijwillige nascholing. Je maakt leertrajecten op maat, koppelt scholingsuren en houdt voortgang per medewerker bij in één overzicht.

Wat is het verschil tussen een LMS en een LXP?

Een LMS (Learning Management System) beheert trainingen en wijst ze toe, en houdt voortgang en certificaten bij. Een LXP (Learning Experience Platform) voegt daar een persoonlijke leerervaring aan toe: content die past bij de medewerker, aanbevelingen, sociaal leren, zelfsturing en inzicht in leervoorkeuren. Pluvo combineert beide: strak beheer met een prettige leerervaring.

Hoe weet ik of Pluvo past bij onze compliance-eisen?

Bij Pluvo gaan we alleen een samenwerking aan als we overtuigd zijn van een goede match. Plan een gesprek in en we bekijken samen welke certificeringen en verplichtingen je beheert, hoeveel medewerkers betrokken zijn en hoe Pluvo daarbij kan helpen. Geen verplichtingen, wel eerlijk advies.

Hoe weet ik of Pluvo de juiste training management software is voor ons?

Bij Pluvo gaan we alleen een samenwerking aan als we overtuigd zijn van een goede match. Plan een gesprek en we bekijken samen wat jouw organisatie nodig heeft.

Hoe weet ik of Pluvo de juiste e-learning software is voor ons?

Bij Pluvo gaan we alleen een samenwerking aan als we overtuigd zijn van een goede match. Plan een gesprek in en we bekijken samen wat jouw leerdoelen zijn en hoe Pluvo daarbij kan helpen. Geen verplichtingen, wel eerlijk advies.

Hoe weet ik of Pluvo de juiste onboarding software is voor ons?

Bij Pluvo gaan we alleen een samenwerking aan als we overtuigd zijn van een goede match. Plan een gesprek en we bekijken samen wat jouw organisatie nodig heeft.

Hoe weet ik of Pluvo het juiste LXP is voor ons?

Bij Pluvo gaan we alleen een samenwerking aan als we overtuigd zijn van een goede match. Plan een gesprek in en we bekijken samen wat jouw leerdoelen zijn en hoe Pluvo daarbij kan helpen.

Hoe weet ik of Pluvo het juiste skill management systeem is voor ons?

Bij Pluvo gaan we alleen een samenwerking aan als we overtuigd zijn van een goede match. Plan een gesprek in en we bekijken samen wat jouw competentiedoelen zijn en hoe Pluvo daarbij kan helpen.

Hoe weet ik of Pluvo het juiste online leerplatform is voor ons?

Bij Pluvo gaan we alleen een samenwerking aan als we overtuigd zijn van een goede match. Plan een gesprek in en we bekijken samen wat jouw leerdoelen zijn, hoeveel medewerkers betrokken zijn en hoe Pluvo daarbij kan helpen. Geen verplichtingen, wel eerlijk advies.

Is Pluvo ook geschikt voor een klein team zonder grote IT-afdeling?

Pluvo is gebruiksvriendelijk, snel te implementeren en groeit mee met je organisatie, van 20 tot 20.000 medewerkers.

Heb ik een L&D-afdeling nodig om met Pluvo te werken?

Nee. HR-managers of directeuren bouwen zelf trainingen met de AI-auteurstool — in minuten een professioneel onboarding- of compliance-programma, zonder technische kennis.

Leren & content maken

Over e-learning laten maken, onderwijskundig advies en je academie in eigen huisstijl.

Hoe vertaal ik een lesmodule naar een andere taal?

In de leerlijn klik je de lesmodule aan en kies je bij Acties voor Kopiëren & vertalen. Je kiest de taal en kunt context meegeven, bijvoorbeeld welke vaktermen je wilt gebruiken, hoe formeel de tekst moet zijn en welke merknamen onvertaald blijven.

Pluvo maakt een kopie in die taal en zet die naast je origineel, dat ongewijzigd blijft. Vertalen naar meer dan 30 talen zit in het Complete-abonnement. AI Vertaling Tool in de helpdesk loopt de stappen met je door.

Wat wordt er wel en niet vertaald?

Vertaald worden: de tekst- en inhoudsblokken, de quizvragen met hun antwoordopties, de feedbackteksten en de titels van secties en lessen.

Niet vertaald worden afbeeldingen, video's en andere mediabestanden. Staat er tekst in beeld of wordt er Nederlands gesproken, dan vervang je dat zelf. De volledige werkwijze staat in AI Vertaling Tool.

Hoe goed is de automatische vertaling?

Goed genoeg om mee verder te werken, niet goed genoeg om blind te publiceren. Lees de vertaling na op vaktermen en bedrijfseigen woorden voordat je hem klaarzet voor deelnemers.

Hoe helderder en eenvoudiger je Nederlandse brontekst, hoe beter het resultaat. Geef bij het vertalen ook meteen je terminologievoorkeuren mee, dan hoef je achteraf minder te corrigeren. Zie AI Vertaling Tool.

Hoe maak ik een lesmodule met AI?

Ga rechtsboven naar + Nieuw, kies Lesmodule en klik op Start AI-lesmodule. Je kiest de taal, beschrijft wat de module moet behandelen en stelt in hoeveel lessen je wilt (1 tot 10) en hoeveel vragen per les (1 tot 4).

Binnen een paar seconden staat er een module klaar met een titel, lessen met tekstblokken en quizvragen. Vanaf dat punt bewerk je zelf. Zie ook de Pluvo Assistant in de helpdesk.

Heb ik technische kennis nodig om e-learnings te maken?

Nee. De AI-auteurstool van Pluvo genereert een complete lesmodule op basis van een document dat je uploadt. Je past de inhoud aan, voegt vragen toe en publiceert. Geen technische kennis nodig.

Hoe krijg ik een bruikbare lesmodule uit de AI?

Het zit vrijwel helemaal in je beschrijving. Noem het onderwerp, voor wie de module bedoeld is, op welk niveau (beginner of gevorderd) en waar de nadruk op moet liggen. Hoe concreter je bent, hoe minder je achteraf herschrijft.

Wat je terugkrijgt is een startpunt, geen eindproduct. Loop de inhoud na op juistheid voordat je publiceert. Wil je een hele cursus opzetten in plaats van één module, dan loopt Hoe bouw ik een cursus met een MCP-koppeling het hele traject met je door.

Mag ik vertrouwelijke informatie in de AI-tool zetten?

Nee. Zet er geen persoonsgegevens of vertrouwelijke bedrijfsinformatie in; de verwerking loopt via OpenAI.

Werk je met gevoelig materiaal, bouw de module dan handmatig in dezelfde auteurstool. De AI is een hulpmiddel, geen verplichte route. Zie de Pluvo Assistant in de helpdesk.

Hoe meet ik of mijn e-learnings effectief zijn?

Pluvo biedt rapportages per medewerker, team en afdeling. Je ziet niet alleen wie een lesmodule heeft afgerond, maar ook scores op toetsen en tijd besteed per module. Exporteer naar Excel voor managementreviews.

Kan ik Pluvo in onze eigen huisstijl aanbieden?

Ja, dat kan. Pas het platform geheel naar wens aan met je eigen logo, huisstijlkleuren en URL. Zo ervaren medewerkers Pluvo als onderdeel van de organisatie.

Ben ik na oplevering eigenaar van de e-learning die Pluvo voor ons maakt?

Ja. Na oplevering ben je eigenaar van de content. Je kunt het zelf bijwerken, aanpassen of uitbreiden met de auteurstool, zodat je e-learning actueel blijft, ook zonder ons.

Krijg ik tijdens het maakproces inspraak en feedbackmomenten?

De e-learning wordt gebouwd in jouw huisstijl en je krijgt tussentijds mee te kijken en feedback te geven, voordat de cursus wordt opgeleverd.

Wat krijg ik als ik mijn e-learning laat reviewen?

Een rapport met concrete verbeterpunten, gerangschikt op impact — geen vage adviezen, maar specifieke suggesties die je direct kunt doorvoeren.

Voert Pluvo de verbeterpunten uit een review ook zelf door?

Dat kan. Optioneel voeren we de verbeteringen ook voor je door, of we begeleiden je team bij het zelf doorvoeren van de aanpassingen in de auteurstool.

Wat krijg ik van onderwijskundig advies bij Pluvo?

Een praktisch en werkbaar plan dat je direct kunt toepassen in Pluvo, met suggesties voor vraagtypen, interactie en toetsing, geen dik rapport.

Kan ik onderwijskundig advies combineren met het laten maken van de e-learning?

Ja, je kunt het advies combineren met de e-learning creatie service, of er zelf mee aan de slag gaan in de auteurstool.

Kan mijn academie op een eigen domein draaien?

Je academie draait op je eigen domein, bijvoorbeeld academie.jouwbedrijf.nl, en alle notificaties en uitnodigingen komen vanuit je eigen e-mailadres.

Wat gebeurt er als onze huisstijl later verandert?

Het aanpassen van de huisstijl doen we eenmalig bij de inrichting. Wijzigt je huisstijl later, dan passen we het aan, zodat je academie altijd actueel blijft.

Onboarding & kennisdeling

Over inwerken van nieuwe medewerkers, upskilling en kennis vasthouden binnen je team.

Hoe zet ik een onboardingprogramma op in Pluvo?

Je bouwt een leertraject met alle stappen die een nieuwe medewerker moet doorlopen: bedrijfsinformatie, systemen, compliance-trainingen en vakinhoudelijke modules. Nieuwe medewerkers krijgen automatisch toegang op basis van hun startdatum of functie.

Kan ik verschillende inwerktrajecten maken per functie?

Ja. Je koppelt inwerktrajecten aan functieprofielen, afdelingen of locaties. Nieuwe medewerkers krijgen automatisch het programma dat bij hun functie past.

Hoe koppel ik skills aan trainingen?

In Pluvo koppel je skills aan certificaten. Die certificaten hangen aan een leerlijn of bijeenkomst. Is de leerlijn behaald of de bijeenkomst bijgewoond, dan wordt het certificaat uitgereikt. Heeft een medewerker alle certificaten binnen een skill behaald, dan is de skill behaald.

Kan ik bestaande competentieframeworks importeren?

Ja. Je kunt competentieprofielen, functieomschrijvingen en vaardigheidsniveaus inrichten in Pluvo. Het serviceteam helpt bij het vertalen van je bestaande framework naar het platform.

Kunnen medewerkers hun eigen scholing bijhouden in Pluvo?

Ja. Iedere medewerker heeft een eigen portfolio met een overzicht van afgeronde en openstaande scholing. Leidinggevenden en HR zien dit terug via de rapportages of via het tabblad deelnemers van een leerlijn.

Hoe snel zijn nieuwe medewerkers ingewerkt met Pluvo?

Met een digitaal onboardingprogramma doorlopen nieuwe medewerkers veiligheidsinstructies, bedrijfsregels en praktische informatie vóór hun eerste werkdag. Leidinggevenden volgen de voortgang via de rapportages.

Hoe meet ik of de onboarding effectief is?

Pluvo biedt rapportages per medewerker en team. Je ziet welke modules zijn afgerond, scores op toetsen en tijd besteed per onderdeel. Gebruik de data voor proeftijdgesprekken en HR-reviews.

Hoe meet ik of trainingen effectief zijn?

Via rapportages zie je per leerlijn of lesmodule wie wat heeft afgerond, welke toetsresultaten zijn behaald en hoeveel tijd er is besteed. Zo ontdek je waar extra aandacht nodig is en stuur je bij.

Hoe meet ik leerresultaten in Pluvo?

Pluvo biedt rapportages per medewerker, leerlijn en lesmodule. Je ziet wat is afgerond, welke toetsresultaten zijn behaald en hoeveel tijd eraan is besteed. Exporteer de gegevens naar Excel, of haal ze op via de API.

Hoe houd ik zicht op trainingskosten?

Pluvo biedt rapportages per medewerker, team en kostenplaats. Exporteer overzichten naar Excel voor budgetbeheer en managementreviews.

Hoe kunnen medewerkers kennis delen via Pluvo?

Vakspecialisten maken zelf modules, video's of artikelen in Pluvo. Met de AI-auteurstool zetten ze bestaande documenten om naar leermaterialen. Collega's krijgen deze content toegewezen of vinden het via de catalogus.

Hoe helpt Pluvo bij upskilling en reskilling?

Met de skillsmatrix breng je in kaart welke vaardigheden je team heeft en welke nodig zijn. Pluvo koppelt skill gaps aan leertrajecten. Zo werk je gericht aan upskilling of reskilling, met meetbare voortgang.

Kan ik leertrajecten samenstellen per functie of afdeling?

Ja. Je bouwt leertrajecten op uit modules en wijst ze toe per rol, afdeling of individuele medewerker. Medewerkers volgen het traject in hun eigen tempo en jij houdt de voortgang bij via het dashboard.

Hoe voorkom ik dat kennis verdwijnt als medewerkers vertrekken?

Door experts hun kennis te laten vastleggen in Pluvo-modules. Video's, handleidingen en best practices blijven beschikbaar, ook als de maker van functie wisselt of de organisatie verlaat. Kennisborging wordt zo onderdeel van het dagelijks werk.

Kan ik met Pluvo ook vrijwilligers opleiden, niet alleen medewerkers?

Je kunt digitale trainingen bouwen die vrijwilligers op afstand volgen, en verplichte scholing automatisch toewijzen aan vaste medewerkers, alles in je eigen huisstijl.

Kan ik scholingsresultaten rapporteren aan subsidieverstrekkers?

Rapportages over voortgang, certificaten en afronding per medewerker kun je direct exporteren en delen, bijvoorbeeld met subsidieverstrekkers.

Kan ik uitzendkrachten al opleiden voordat ze aan hun eerste werkdag beginnen?

Met Pluvo leid je uitzendkrachten digitaal op nog voordat ze op de werkvloer staan. Je bouwt inwerkprogramma's per opdrachtgever of branche en verstuurt ze automatisch bij contractstart.

Bijeenkomsten & flexibel leren

Over bijeenkomsten organiseren en leren inrichten voor wisselende diensten en meerdere talen.

Kan ik klassikale en online trainingen combineren?

Ja. Pluvo ondersteunt blended learning: combineer klassikale sessies met online modules in één traject. Plan locaties, data en deelnemers centraal.

Welke soorten bijeenkomsten kan ik aanmaken in Pluvo?

In Pluvo maak je drie typen bijeenkomsten aan: fysiek (met locatie), online (via een link of Microsoft Teams) en hybride. Voor elk type stel je zelf de capaciteit, inschrijfdeadline en inschrijfopties in.

Hoe koppel ik leermateriaal aan een bijeenkomst?

Bij het aanmaken of bewerken van een bijeenkomst voeg je een leerlijn, lesmodule of e-learning toe als voor- of nawerk. Ingeschreven deelnemers zien dit automatisch in hun leeromgeving.

Hoe registreer ik aanwezigheid bij een bijeenkomst?

Na afloop van de bijeenkomst geef je per deelnemer aan of ze aanwezig waren. Die gegevens worden opgeslagen in het profiel van de deelnemer en zijn zichtbaar in rapportages. Certificaten reik je handmatig uit; automatisch uitreiken kan alleen via een leerlijn.

Kan ik een maximaal aantal deelnemers instellen?

Ja. Per bijeenkomst stel je een capaciteitslimiet in. Daarnaast kun je een wachtlijst aanzetten. Wie zich aanmeldt nadat het maximum is bereikt, komt dan op de wachtlijst. Bij een uitschrijving of annulering schuift de eerste persoon op de wachtlijst door.

Hoe werkt blended learning in Pluvo?

Blended learning combineer je in Pluvo door e-learning modules te koppelen aan bijeenkomsten. Deelnemers bereiden zich online voor, volgen een live sessie en ronden af met een digitale toets of evaluatie. Alles in één leertraject.

Hoe werkt Pluvo met wisselende dienstroosters?

Medewerkers leren op hun eigen tempo en moment. Het leeraanbod is 24/7 beschikbaar op elk apparaat. Bij bijeenkomsten stel je meerdere sessies in, zodat medewerkers een moment kiezen dat past in hun rooster.

Werkt Pluvo voor medewerkers zonder eigen werkplek?

Ja. Pluvo draait in de browser op elk apparaat: een eigen telefoon, een tablet op de werkvloer of een gedeeld scherm in de kantine. Geen aparte app of installatie nodig. Chauffeurs, magazijn- en productiemedewerkers, machinisten en uitvoerders volgen zo op eigen tempo hun e-learning, toolbox-meetings en veiligheidsinstructies — waar en wanneer het uitkomt, en bijvoorbeeld ook vóórdat ze de bouwplaats opgaan.

Hoe train ik medewerkers die geen kantoorbaan hebben?

Pluvo werkt op elk apparaat met een browser: smartphone, tablet of gedeeld scherm in de kantine. Chauffeurs en magazijnmedewerkers volgen e-learning op eigen tempo, waar en wanneer het uitkomt.

Ondersteunt Pluvo meerdere talen?

Ja. De Pluvo-interface is beschikbaar in meerdere talen, waaronder Nederlands, Engels en Duits. Cursusinhoud maak je in elke gewenste taal. Handig voor internationale teams of meertalige organisaties.

Kan ik trainingen ook geven aan medewerkers die niet achter een bureau werken?

Medewerkers zoals machinisten en uitvoerders volgen de juiste veiligheidstraining voordat ze de bouwplaats opgaan, via toolbox-meetings en instructies op de telefoon.

Compliance & certificering

Over verplichte trainingen, certificaten, herinneringen en audits.

Kan ik certificaten en bevoegdheden per medewerker bijhouden?

Ja. Per medewerker leg je vast welke certificaten en bevoegdheden geldig zijn — VCA, heftruckbewijs, HACCP, BHV. Pluvo signaleert automatisch verlopen certificaten en koppelt de juiste herhalingstraining.

Kan ik ADR- en veiligheidscertificaten bijhouden in Pluvo?

Ja. Je registreert per medewerker welke certificaten geldig zijn — ADR, Code 95, heftruckbewijs, BHV — en koppelt daar de bijbehorende trainingen aan. Pluvo stuurt automatisch herinneringen vóór de vervaldatum.

Kan ik BIG-registraties en herregistratie bijhouden?

Ja. Je legt per medewerker vast welke BIG-registratie geldig is en koppelt de bijbehorende scholingseisen. Pluvo stuurt automatisch herinneringen bij naderende vervaldatums, zodat herregistratie nooit over het hoofd wordt gezien.

Kan ik PE-punten en accreditaties bijhouden?

Ja. Je koppelt PE-punten aan cursussen en Pluvo houdt per medewerker bij hoeveel punten zijn behaald. Bij afronding wordt automatisch een certificaat verstuurd. Ideaal voor beroepsgroepen met verplichte permanente educatie.

Kan ik verplichte trainingen automatisch toewijzen aan nieuwe medewerkers?

Ja. Je koppelt verplichte trainingen aan functieprofielen, teams of locaties. Zodra een nieuwe medewerker wordt aangemaakt (handmatig of via een HR-koppeling), krijgt diegene automatisch het juiste compliance-traject toegewezen.

Kan ik verplichte compliance-trainingen beheren?

Ja. Je wijst verplichte trainingen toe per afdeling, functie of individu. Pluvo bewaakt deadlines, stuurt herinneringen en rapporteert wie wel en niet heeft afgerond. Altijd audit-ready.

Hoe beheer ik veiligheidstrainingen voor de werkvloer?

Je maakt veiligheidstrainingen aan in Pluvo en wijst ze toe per functie, afdeling of locatie. Medewerkers volgen de training op eigen tempo. Pluvo bewaakt wie heeft afgerond en stuurt herinneringen bij verplichte herhalingen.

Kan ik automatische herinneringen instellen voor verlopen certificaten?

Ja. Je stelt per certificaat in hoeveel dagen, weken of maanden vóór de vervaldatum een herinnering wordt verstuurd. Zowel de medewerker als de leidinggevende ontvangt een melding.

Hoe helpt Pluvo bij audits en inspecties?

Pluvo houdt per medewerker bij welke trainingen zijn gevolgd, wanneer, en met welk resultaat. Je exporteert rapportages per certificeringstype naar Excel. Zo heb je bij een audit of inspectie altijd een actueel en compleet overzicht beschikbaar.

Voldoet Pluvo aan de accreditatie-eisen in de zorg?

Ja. Pluvo ondersteunt het registreren van accreditatiepunten en scholingsuren. Je koppelt punten aan cursussen en certificaten worden automatisch verstuurd bij afronding. Zo ben je altijd voorbereid op audits en inspectiebezoeken.

Kan ik zelf compliance e-learnings maken?

Ja. Met de AI-auteurstool maak je snel compliance trainingen van bestaande documenten of beleidsstukken. Je kunt ook kant-en-klare trainingen inkopen via de Pluvo-catalogus, zoals AVG- en integriteitstrainingen.

Kan ik VCA- en BHV-certificaten bijhouden met Pluvo?

Pluvo bewaakt automatisch de geldigheid van VCA-, BHV- en machinecertificaten en stuurt tijdig herinneringen naar medewerkers en leidinggevenden.

Helpt Pluvo bij de voorbereiding op een GGD-inspectie?

Real-time dashboards en rapportages tonen direct wie zijn scholing heeft afgerond, en automatische herinneringen zorgen dat certificaten nooit verlopen.

Kan ik BHV- en EHBO-certificaten per locatie bijhouden?

BHV, EHBO en andere verplichte trainingen komen samen in één overzichtelijk platform. Cursussen worden automatisch toegewezen op functie en locatie, en zijn ook via de telefoon te volgen.

Kan ik certificaten per uitzendkracht en per opdrachtgever overzichtelijk bijhouden?

Pluvo houdt per medewerker bij welke certificeringen geldig zijn en stuurt automatisch herinneringen bij verloop, in één overzicht dat je kunt delen met opdrachtgevers.

Integraties & techniek

Over koppelingen met je HR-systeem, SSO, SCORM en andere technische zaken.

Koppelt Pluvo met ons HR-systeem?

Ja. Pluvo koppelt met AFAS, SAP, ADP en andere HR-systemen. Medewerkergegevens, functiewijzigingen en in- en uitdienstmeldingen synchroniseren automatisch.

Wat is de MCP-koppeling van Pluvo?

Met MCP praat een AI-assistent zoals Claude, ChatGPT of Le Chat rechtstreeks met je Pluvo-academie. Je vraagt daar om een lesmodule en de opzet verschijnt in Pluvo, zonder knippen en plakken. Afmaken en publiceren doe je in Pluvo zelf.

Je hebt er een Complete-abonnement voor nodig en bewerkrechten op minimaal één cursus. In Aan de slag met Pluvo MCP staat stap voor stap hoe je de koppeling instelt.

Werkt Pluvo samen met ons HR-systeem?

Ja. Pluvo koppelt met AFAS, SAP, ADP en andere HR-systemen. Medewerkergegevens, functiewijzigingen en competentieprofielen synchroniseren automatisch.

Wat kan een AI-assistent via MCP wel en niet doen in mijn academie?

Wel: lesmodules aanmaken, hoofdstukken toevoegen en herordenen, teksten schrijven en aanpassen, vragen maken zoals meerkeuze, open vragen en invuloefeningen, afbeeldingen uploaden, de vormgeving aanpassen en een module vertalen.

Niet: deelnemers inschrijven of hun voortgang inzien, certificaten toekennen, betaalinstellingen of abonnementen beheren, e-mailnotificaties instellen, leerlijncondities zetten of rapportages opvragen. De assistent kan sowieso niets waarvoor jouw eigen account geen rechten heeft.

De volledige lijst staat in Aan de slag met Pluvo MCP.

Kan ik Pluvo koppelen aan ons HR-systeem?

Ja. Pluvo synchroniseert medewerkersgegevens via API-koppelingen met veelgebruikte HR-systemen. Nieuwe medewerkers verschijnen automatisch in Pluvo, vertrokken medewerkers worden gedeactiveerd. Geen handmatig werk.

Is de MCP-koppeling veilig?

De AI kan alleen wat jouw account mag: geen toegang tot andere academies en niet bij deelnemersgegevens. De verbinding loopt via een afgeschermde URL die aan jouw academie hangt.

Jij bepaalt welke assistent je koppelt en wanneer je de koppeling weer uitzet. Alles wat er gebeurt is zichtbaar in Pluvo, dus je kunt terugzien wat er is gedaan en het ongedaan maken. Koppel alleen AI-tools die je vertrouwt.

Meer over rechten en toegang lees je in Aan de slag met Pluvo MCP.

Werkt Pluvo samen met ons HR- of planningssysteem?

Pluvo biedt koppelingen via API en ondersteunt SSO. Hiermee synchroniseer je medewerkersgegevens automatisch en voorkom je dubbele administratie. Neem contact op om de mogelijkheden voor jouw systeem te bespreken.

Welke AI-tool kan ik het beste koppelen?

Claude is het makkelijkst in te stellen en werkt het soepelst, maar vraagt minimaal een Pro-abonnement. Le Chat van Mistral kan gratis, is snel en AVG-proof, en is bij hele grote cursussen soms iets minder nauwkeurig. ChatGPT werkt betrouwbaar vanaf Plus, maar vraagt bij elke aanpassing om bevestiging.

Microsoft Copilot past in een Microsoft 365-omgeving, maar loopt via Copilot Studio en heeft een IT-beheerder nodig. De vergelijking per tool staat in Aan de slag met Pluvo MCP; voor de Microsoft-route is er Pluvo koppelen aan Microsoft Copilot Studio.

Twijfel je? Plan een gesprek, dan kijken we mee naar wat bij jullie past.

Kan ik Pluvo koppelen aan ons studentinformatiesysteem?

Pluvo biedt koppelingen via API en ondersteunt SSO-protocollen als SAML en OAuth. Hiermee synchroniseer je gebruikersgegevens met je bestaande systemen en log je in met bestaande accounts.

Hoe werkt single sign-on met overheidssystemen?

Pluvo ondersteunt SAML 2.0 en OAuth voor single sign-on. Medewerkers loggen in met hun bestaande overheidsaccount, zonder apart wachtwoord. De koppeling wordt eenmalig ingericht door je IT-afdeling.

Voldoet Pluvo aan de beveiligingseisen van de overheid?

Ja. Pluvo is ISO 27001-gecertificeerd, draait op Europese servers en voldoet aan de AVG. Data wordt versleuteld opgeslagen en verstuurd. SSO via SAML zorgt dat medewerkers inloggen met hun bestaande overheidsaccount.

Is Pluvo toegankelijk volgens WCAG-richtlijnen?

Pluvo werkt continu aan toegankelijkheid en volgt de WCAG 2.1-richtlijnen. De leeromgeving is bruikbaar met screenreaders en toetsenbordnavigatie. Neem contact op voor de actuele toegankelijkheidsverklaring.

Ondersteunt Pluvo SCORM-content?

Ja. Je importeert SCORM-pakketten (1.2 en 2004) direct in Pluvo. Ze draaien in de leeromgeving en de resultaten worden automatisch vastgelegd in rapportages en voortgangsoverzichten.

Kan ik bestaande cursussen en trainingsmaterialen gebruiken in Pluvo?

Ja. Pluvo ondersteunt SCORM-pakketten, video's, PDF's en presentaties. Je uploadt bestaande cursussen en trainingsmaterialen en combineert ze met lesmodules die je zelf maakt in de auteurstool. De resultaten komen automatisch in de rapportages en voortgangsoverzichten terecht.

Kan ik bestaande cursussen importeren in Pluvo?

Ja. Pluvo ondersteunt SCORM-pakketten, video’s, PDF’s en presentaties. Je kunt bestaand materiaal uploaden en combineren met nieuwe interactieve lesmodules die je in de auteurstool maakt.

Kan ik bestaande cursussen gebruiken in Pluvo?

Ja. Pluvo ondersteunt SCORM-pakketten, video’s, PDF’s en presentaties. Je combineert bestaand materiaal met nieuwe interactieve modules in één leertraject.

Werkt Pluvo samen met Microsoft Teams voor online bijeenkomsten?

Ja. Pluvo integreert met Microsoft Teams. Bij een online bijeenkomst wordt automatisch een Teams-vergadering aangemaakt. De link wordt meegestuurd in de uitnodiging van de deelnemer.

Kan Pluvo koppelen met ons HR-systeem en SSO?

Ja. Pluvo koppelt via API met AFAS, SAP, ADP en andere veelgebruikte HR-systemen, en ondersteunt SSO zodat medewerkers zich niet apart hoeven aan te melden. Medewerkersgegevens en functiewijzigingen synchroniseren automatisch: nieuwe medewerkers verschijnen in Pluvo, vertrokken medewerkers worden gedeactiveerd.

Kan ik Pluvo koppelen aan de tools die we al gebruiken?

Via Zapier verbind je Pluvo met meer dan 3.000 applicaties. Voor een koppeling op maat kun je ook onze eigen API gebruiken.

Implementatie & support

Over opzetten, livegang en de begeleiding die je van ons krijgt.

Hoe lang duurt de implementatie van Pluvo?

Dat hangt af van je wensen. Een standaard implementatie is binnen enkele weken live. Bij complexere trajecten met koppelingen, migratie en maatwerk begeleiden we je stap voor stap. Je krijgt altijd een vast aanspreekpunt dat je door het proces loodst.

Hoe snel is Pluvo operationeel?

De meeste organisaties zijn binnen enkele weken live. Pluvo’s implementatieteam helpt bij de inrichting, van gebruikersbeheer en SSO-koppeling tot het opzetten van de eerste lesmodules.

Hoe snel kan ik een inwerkprogramma opzetten?

Met de AI-auteurstool van Pluvo maak je in minuten een interactieve lesmodule van een bestaand document. Een volledig inwerktraject is binnen enkele weken operationeel. Het implementatieteam helpt bij de inrichting.

Hoe verloopt de implementatie van Pluvo?

We starten met een inventarisatie van je wensen en technische omgeving en maken op basis daarvan een implementatieplan. Daarna richten we samen de omgeving in — gebruikersgroepen, catalogi en automatische toewijzing — en zorgen we voor de technische koppelingen.

Kan de inrichting later worden aangepast als onze organisatie verandert?

Ja. Mocht er later iets veranderen in je organisatie, dan passen we de inrichting gewoon aan.

Hoe lang duurt een workshop en kan dat ook online?

We bieden workshops op locatie en online. Een sessie duurt doorgaans een halve dag, maar we passen dat aan op wat jouw organisatie nodig heeft.

Kunnen we onze eigen interne trainers laten opleiden?

Ja, ook train-de-trainer-trajecten zijn mogelijk: interne trainers leren niet alleen het platform, maar ook hoe ze anderen er effectief mee laten werken, zodat kennis binnen je organisatie blijft.

Prijzen & abonnement

Over kosten, abonnementen en wat Pluvo voor jouw organisatie betekent.

Wat kost Pluvo?

Pluvo heeft drie pakketten: Basic, Plus en Complete. In het featureoverzicht zie je wat er in elk pakket zit. De prijs hangt af van de omvang van je organisatie en het pakket dat past. Die bespreken we in een gesprek.

Kan ik Pluvo gratis uitproberen?

Nee, een gratis proefperiode bieden we niet. Wel plan je een gesprek waarin we je het hele platform laten zien en samen kijken of Pluvo bij je organisatie past. Klopt dat beeld, dan maken we je academie aan. Plan een gesprek.