Een Learning Management Systeem (LMS) is tegenwoordig veel meer dan een digitale leeromgeving. Voor HR-professionals is het een strategisch instrument geworden om medewerkers continu te ontwikkelen, compliance te borgen en groeipotentieel te benutten. Zeker in sectoren waar bijscholing en certificering essentieel zijn, biedt een LMS HR oplossing structuur, inzicht en flexibiliteit.
In dit artikel ontdek je hoe een LMS jouw HR-afdeling helpt om leren en ontwikkelen naar een hoger niveau te tillen.
Een LMS ondersteunt HR bij het organiseren, beheren en meten van leeractiviteiten. Denk aan onboardingtrajecten, verplichte veiligheidstrainingen of gepersonaliseerde ontwikkelpaden. Door het systeem te koppelen aan bestaande HR-software, ontstaat er een krachtig geheel waarin alles samenkomt: van leerdoelen tot personeelsplanning.
Een goed ingericht LMS stelt medewerkers in staat om zelf de regie te nemen over hun ontwikkeling, terwijl HR continu inzicht heeft in voortgang, resultaten en behoeften.
Voor het gemak zetten we wat voordelen van een Learning Management Systeem voor je op een rijtje.
1. Makkelijk leertraject op maat
Voorbij zijn de tijden van rigide papieren lesmateriaal waar niet doorheen te ploegen viel. Een LMS is digitaal en dat betekent ultieme flexibiliteit. Vul je LMS met diverse leertrajecten, zorg voor verschillende, losse modules. Je kunt dan eindeloos spelen in lestempo, niveau en onderwerpen.
Op die manier krijgt iedere medewerker precies die informatie aangeboden die bij de individuele behoefte past. Zaken die niet relevant zijn staan gewoon niet op de agenda. Blijkt iemand sneller van begrip dan medecursisten, dan stroomt hij versneld door het lesprogramma, of pikt hij nog wat extra verdiepingsmateriaal mee. Maar ook voor mensen met een taalachterstand of een trager studietempo biedt een LMS volop mogelijkheden om op maat kennis op te doen.
Klik ook even verder, als je meer wilt weten over persoonlijke leerpaden.
2. Alle informatie overzichtelijk op één plek
Door een overkoepelend kennisplatform in te richten is het voor iedereen duidelijk. Als je behoefte hebt aan welke scholing, ontwikkeling of kennisdeling dan ook, weet je precies waar je zijn moet: het LMS. Daar staan alle cursussen, trainingen, tips en trucs die voor jouw organisatie relevant zijn. Dat is makkelijk voor je medewerkers, maar natuurlijk ook voor managers en beleidsmakers die kennis willen delen of het opleidingsniveau moeten monitoren.
3. Bevordert de eigen regie van je medewerker
Een LMS past helemaal bij de huidige emancipatie van medewerkers. Niemand hoeft meer achterover te leunen in afwachting van de training die de manager of HR voor hem of haar verzonnen heeft. Met een LMS kun je jezelf volop oriënteren en proactief ‘shoppen’ in de wondere wereld van Learning & Development.
Daarbij biedt een LMS niet alleen vrijheid, maar ook ondersteuningsmogelijkheden. Een reminder een dag voor de geplande training, een alarmbelletje een paar maanden voordat een certificaat verloopt: het is allemaal eenvoudig in te stellen en zal door de meeste medewerkers als een steuntje in de rug worden ervaren.
4. Inzicht en rapportages
De ene scholing is de andere niet. En er is heel wat kaf onder het koren als het gaat om trainers, coaches en docenten. Hoe handig is het dan als het LMS het slagingspercentage bijhoudt? Of als die standaard evaluatieformulieren na afloop van iedere training centraal terechtkomen in het systeem?
Niet alleen het leerrendement valt zó op te lepelen uit het LMS. Voor een manager is inzicht in het aantal gekwalificeerde medewerkers essentiële stuurinformatie. Bij een audit, maar ook voor personeelsplanning of wervingsactiviteiten is het belangrijk om te weten wat je aan kwaliteit in huis hebt.
5. Samenhang lesmateriaal
Een LMS kan diverse trainingen samenrijgen tot één logisch samenhangend leertraject. Door linkjes in te bouwen in de lesstof, bied je medewerkers de kans om zich bijna vanzelf verder te verdiepen in een onderwerp, of door te stromen naar een vervolgles. Overigens hoeft het leerplatform zich niet te beperken tot online kennisdeling: juist de combinatie met offline lessen maakt een leertraject extra aantrekkelijk.
Niet alleen inhoudelijk, maar ook optisch kan een LMS zorgen voor een duidelijke eenheid. Bouw de online lessen op in een consistente huisstijl, met een vergelijkbare tone of voice. Dat vergroot de herkenbaarheid en het gevoel van ‘eigen clubkleuren’ voor de medewerkers.
6. Maakt het leren leuker
Online informatiemateriaal biedt ongekende mogelijkheden. De leerling hoeft niet alleen meer saaie tekst tot zich te nemen; de stof verduidelijken met aantrekkelijk videomateriaal, of een ‘uitstapje’ naar YouTube of een poll, biedt een welkome afwisseling.
Maak ook in je LMS gebruik van de kracht van gamification. Games dagen mensen extra uit tot betere prestaties. Bijna ongemerkt gaat een medewerker steeds verder, sneller of beter leren. Een ‘pubquiz’ waarin wordt teruggegrepen op eerdere lesstof, een behendigheidsspel of een wedstrijd tegen een medecursist; het is leuk én laat informatie beter indalen.
7. Makkelijk up-to-date houden
Technische ontwikkelingen gaan snel. En wat te denken van een gevaarlijk virus dat plotseling de wereld stillegt en andere eisen stelt aan bedrijfsvoering? Met een LMS hoeft er geen duur papieren studiemateriaal te worden weggegooid omdat het is ingehaald door de tijd. Het is een kwestie van online die hoofdstukken aanpassen die geactualiseerd moeten worden, en klaar!
8. Eenvoudige verspreiding
Koppel je LMS aan andere HR-systemen en je kunt altijd de juiste leerlingen benaderen met één druk op de knop. Een nieuwsbrief, whitepaper of cursusplanning: het laat zich allemaal net zo makkelijk e-mailen of downloaden als een nieuw e-book. Huiswerk of projecten versturen, beoordelen en corrigeren?
Online sta je bijna nooit voor een gesloten deur, al is het midden in de nacht.
9. Kostenbesparing en budgetbewaking
Met een LMS heb je altijd actueel inzicht in de stand van zaken. Hoeveel geld is er al uitgegeven, welke teams moeten nog worden opgeleid en hoeveel subsidie kan er worden aangevraagd? Laat de teller meelopen in je LMS en het is geen probleem om dit soort gegevens op te leveren.
Veel dure ‘heisessies’ zijn overbodig geworden door online kennisdeling. Er hoeft niet meer urenlang te worden gereisd. Door e-learning kan vanachter de laptop kan op ieder gewenst moment en plaatsonafhankelijk worden gestudeerd.
Maar bedenk wel. Een online leeromgeving werkt pas als je medewerkers hier gemotiveerd voor zijn. Zo introduceer je online leren bij je medewerkers!
Van productiebedrijven tot zorginstellingen en overheidsorganisaties: vrijwel iedere organisatie met ontwikkelbehoefte kan profiteren van een LMS HR oplossing. Zeker in sectoren met complexe regelgeving of veel functiewisselingen is een goed leerplatform geen luxe, maar noodzaak.
Pluvo helpt organisaties bij het ontwikkelen van een leeromgeving die écht aansluit op hun praktijk. Of je nu net begint met e-learning of jouw huidige LMS wilt optimaliseren – wij denken met je mee.
Ben je nieuwsgierig hoe je een LMS voor HR kunt inzetten binnen jouw organisatie? Klik hier voor een demo of bel +31 (20) 560 5001.
Als onderwijskundige gespecialiseerd in online leren schrijf ik al 5 jaar blogs voor Pluvo. Mijn focus ligt op krachtige leeroplossingen voor organisaties. Universal Design for Learning en inclusief leren zijn mijn passie; ik geloof dat onderwijs toegankelijk en leuk moet zijn voor iedereen.
Ik combineer mijn 35 jaar HR-ervaring al ruim 15 jaar met copywriting. En dan nóg leer ik, al tikkend op mijn laptop, iedere keer weer nieuwe dingen. Dat maakt blogs schrijven voor Pluvo zo ontzettend interessant!
