5 tips to get your employees excited about online learning

It happens to the best organizations. A modern online learning environment has been set up with great enthusiasm and investment. This new knowledge resource is launched into the company with high expectations. After the launch, all too often... nothing happens. Hardly anyone logs in. No huge influx or sparkling enthusiasm.

What is even more disappointing (and worrying) is that the organization's knowledge level continues to stagnate rather than rise. Perhaps our ideas can give your online learning environment a boost!

5 tips to get your employees excited about online learning

Every entrepreneur knows it: to survive in the business jungle, you must constantly renew and develop yourself. This applies just as much to the organization as it does to the people who work there, because they are the ones who ultimately have to make it happen.

That is why you used to send your employees on a course a few times a year. And that is why you have now moved with the times and set up such a modern online platform.

You thought it would be a breeze. But what if you are disappointed every month by the number of people who actually log in to your beautiful digital learning environment?

Don't give up hope too quickly. We have a few tips for you to help make your online learning environment sparkle again. By smartly adjusting a few things, you can ensure that more people find that knowledge resource and actually get excited about it!

Tip 1: Your online platform as part of your organization

‍Of course, you need to give plenty of publicity to this new way of learning. Eye-catching PR that alerts people to your new online platform is an important first step. But you need more than that. Positive word-of-mouth works even better than the most active banner on a screen.

Be bold and ask managers and employees what they need.

• What do they want to learn?
• What are they missing in the training menu?
• What skills do they need?
• But also: what do they enjoy learning, and how?

Don't have time to schedule a personal Q&A with everyone? Send out an online survey. Simply asking these questions creates an important connection between the platform and the organization.

By the way, you don't have to make all the connections yourself. Perhaps you shouldn't. Otherwise, it becomes too much of a "we recommend ourselves" story.

Invite former course participants to share their experiences. If colleagues notice that online learning can actually benefit them, your platform will truly come to life. People talk about it, get curious, and infect each other with their enthusiasm. That is exactly where you want them to be!

Tip 2: What’s in it for me?

‍It’s only human. We are always more motivated when there is an attractive reward in sight. Don't be alarmed; that reward doesn't always have to be in the form of hard cash or a quick promotion.

A good online platform is the breath of fresh air everyone has been craving. It should answer long-standing questions and offer new things that get employees excited.

Als je ziet dat jouw collega opbloeit na het volgen van een training, plotseling betere targets haalt of een stuk relaxter werkt, is de kans veel groter dat je zelf ook eens een kijkje gaat nemen, dan wanneer het moet van de baas. Ook even kunnen lachen of plezier maken valt onder het kopje ‘beloningen’.

Een grappig filmpje, een actieve game of leuke quiz schudt een cursist wakker en zal hem uitnodigen om weer verder te gaan met de training.

Er is nog een simpele beloning die vaak geweldig werkt: het ouderwetsche diploma. Ontwerp mooie certificaten, die een medewerker na het afronden van de training kan uitdraaien en inlijsten voor boven het bed of bureau. Het klinkt misschien als een achterhaalde open deur, maar zo’n officiîl ogend vaardigheidsbewijs doet het nog altijd prima als motivator!

Tip 3: Faciliteer

‍Verwacht niet van een medewerker dat hij na een lange dag op kantoor ook thuis weer fluitend achter zijn beeldscherm kruipt om nieuwe kennis op te doen. Natuurlijk mag je wel enige inspanning verlangen, maar de motivatie raakt wel snel opgedroogd. Zelfs van die meest gedreven medewerker, die thuis eigenlijk even moet opladen.

Maak het je medewerkers zo makkelijk mogelijk om aan de slag te gaan in de online leeromgeving.

Faciliteer, in tijd en materiaal! Stel per jaar een aantal uur ter beschikking om onder werktijd online kennis op te doen. Zorg voor een goede computer en een rustige ruimte waarin zij zich even kunnen terugtrekken om een webinar te volgen of een vaardigheidstoets te doen.

Natuurlijk hoeft dat niet ongebreideld, je mag zeker grenzen stellen aan het aantal studie-uren.

Je kunt ook best een bewijs van inspanning vragen. Zolang dat op een prettige, natuurlijke manier gaat en het voelt als een kwestie van geven en nemen, voelt de medewerker zich gesteund en serieus genomen. 

Tip 4: Veel losse snacks zorgen ook voor een gevuld hoofd

‍Je online leeromgeving mag best een paar pittige opleidingen bevatten. Maar zorg voor voldoende afwisseling en stap eens over naar kleinere porties.

Juist door microlearning toe te voegen aan je menu wordt de drempel om deel te nemen aan een online training een stuk lager. Een 5 minuten durend mini-seminar over één onderwerp is veel makkelijker in een agenda af te blokken dan een intensief dagdeel. Bovendien vraagt zo’n learning-snack een kortere concentratieboog van de deelnemer. De informatie komt daardoor beter binnen en blijft langer hangen.

Knip de lesstof daarom bij voorkeur op in verschillende behapbare onderdelen. Zolang die kleinere puzzelstukjes goed op elkaar aansluiten, blijft het toch één groot geheel. Maak slim gebruik van de kracht van herhaling.

Laat enkele essentiële basisprincipes steeds terugkomen in verschillende microtrainingen. De kennis wordt er dan ongemerkt ‘ingestampt’, zodat de cursist het geleerde bijna automatisch in de praktijk gaat brengen. 

Tip 5: Online meets offline

‍De mens is een sociaal wezen. Hij houdt van contact. Dat geldt dus ook voor cursisten (want ja, het zijn net mensen!). Het is daarom handig om dat prachtige, state-of-the-art online platform te verweven met de ‘echte’ wereld.

Wissel beeldschermuren geregeld af met een klassikale bijeenkomst, waarin een docent in real life vragen beantwoordt en een kopje koffie gedronken kan worden met medestudenten of collega’s.

Tijdens zo’n ontmoetingsmoment kunnen ervaringen laagdrempelig worden uitgewisseld en worden vaak de mooiste ideeën geboren. 

Bij veel trainingen is het een goed idee om een of meer praktische vaardigheidstoetsen in te bouwen in het lesprogramma. Door de geleerde theorie in praktijk te brengen kan niet alleen de vordering worden gemeten, en waar nodig op tijd worden bijgestuurd. De cursist krijgt ook meteen de bevestiging dat de training nuttig en toepasbaar is in het dagelijkse leven.

Zo wordt hij getriggerd om gebruik te blijven maken van online leermogelijkheden.

Zin in meer tips om jouw online leerplatform te laten sprankelen?

‍We certainly can! We are bursting with ideas about online learning. Over the years, we have encountered many wonderful, inspiring real-world examples that we would love to share with you. You will find a few benefits in your own dashboard as soon as you create a free account.