SLIM-subsidie inzetten voor een LMS: zo bouw je aan een duurzame leercultuur

HR/Leren in organisaties
7/8/2025

Gebruik de SLIM-subsidie om tot € 25.000 te investeren in een LMS zoals Pluvo. Ontdek hoe je leren structureel maakt en wanneer je subsidie kunt aanvragen in 2025 en 2026.

Pluvo visual dots yellow
Ontdek hoe je de SLIM-subsidie inzet voor een LMS zoals Pluvo. Structureel leren, tot € 25.000 subsidie en actuele deadlines voor 2025 en 2026.

In veel organisaties is leren iets wat erbij komt. Een losse training, een eenmalige cursus. Maar dat is niet genoeg in een tijd waarin functies, vaardigheden en markten voortdurend veranderen. Werknemers moeten zich blijven ontwikkelen en dat vraagt om een blijvende, goed georganiseerde aanpak.

De overheid stimuleert dit met de SLIM subsidie. Deze regeling is speciaal bedoeld voor het midden- en kleinbedrijf dat wil investeren in een duurzame leercultuur. Combineer de regeling met een LMS zoals Pluvo en je legt een stevig fundament onder je leerstrategie. Je krijgt financiële steun én een platform dat leren efficiënt en meetbaar maakt.

Wat is de SLIM subsidie, en wie komt in aanmerking?

De SLIM regeling is een landelijke subsidieregeling van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. De naam staat voor Stimuleringsregeling Leren en Ontwikkelen in het mkb. Het doel van de regeling is om organisaties te helpen bij het structureel vormgeven van leren en ontwikkelen op de werkvloer — niet als een losse training, maar als vast onderdeel van de bedrijfsvoering.

De regeling is in 2020 gestart, is meerdere keren verlengd en loopt tot en met 2029. Elk jaar zijn er specifieke aanvraagmomenten, met een vastgesteld budget en verdeling per doelgroep.

Voor wie is de SLIM subsidie bedoeld?

Er zijn drie hoofddoelgroepen die gebruik kunnen maken van de regeling:

  1. Individuele mkb-bedrijven
    Bedrijven met minder dan 250 werknemers en een jaaromzet van maximaal 50 miljoen euro komen in aanmerking voor een individuele aanvraag.
  2. Samenwerkingsverbanden
    Dit betreft minimaal twee mkb’s, eventueel aangevuld met brancheorganisaties, onderwijsinstellingen of O&O-fondsen. Samenwerkingen kunnen grotere, gezamenlijke leerprojecten indienen.
  3. Grootbedrijven in sectoren met seizoensarbeid
    Denk aan de landbouw, horeca en recreatie. Deze bedrijven kunnen alleen subsidie aanvragen als ze onderdeel zijn van een samenwerkingsverband.

Hoeveel subsidie kun je ontvangen?

De hoogte van de subsidie hangt af van de vorm van de aanvraag:

  • Individueel mkb: maximaal 25.000 euro subsidie per aanvraag.
  • Samenwerkingsverbanden: maximaal 500.000 euro per project, met een maximum van 200.000 euro per deelnemende partij.
  • Subsidiepercentage: tot 60 procent van de subsidiabele kosten wordt vergoed. Voor kleine mkb’s kan dit percentage hoger liggen (bijvoorbeeld 80 procent, afhankelijk van specifieke voorwaarden en herkomst van kosten).

Let op: dit zijn maximale bedragen. Het daadwerkelijke subsidiebedrag hangt af van je plannen, activiteiten, begroting en de beschikbare ruimte binnen de regeling.

Welke activiteiten zijn subsidiabel?

De SLIM regeling vergoedt uitsluitend activiteiten die bijdragen aan het opbouwen van een duurzame leer- en ontwikkelstructuur binnen je organisatie. De vier hoofdactiviteiten zijn:

  1. Het opstellen van een opleidings- en ontwikkelplan (Activiteit A)
    Hierbij laat je door een externe adviseur een analyse maken van de huidige leercultuur, toekomstig personeelsbeleid en opleidingsbehoefte. Dit plan vormt de basis voor gerichte ontwikkelmaatregelen.
  2. Loopbaan- of ontwikkeladvies voor medewerkers (Activiteit B)
    Medewerkers krijgen individuele begeleiding om inzicht te krijgen in hun sterke punten, groeipotentieel en passende ontwikkelroutes. Bijvoorbeeld via coachgesprekken of loopbaantrajecten.
  3. Invoering van een leer- en ontwikkelmethode (Activiteit C)
    Dit is het structureel invoeren van leermiddelen of -systemen, zoals een LMS, interne leeromgeving, ontwikkelgesprekken of leerportalen. De kosten voor implementatie, training en advies zijn subsidiabel, maar softwarelicenties niet.
  4. Praktijkleerplaatsen in de derde leerweg (Activiteit D)
    Hier bied je werkzoekenden of werkenden een praktijkgerichte opleiding aan binnen je bedrijf, los van het reguliere beroepsonderwijs. Denk aan maatwerktrajecten voor zij-instromers of herintreders.

Waarom Pluvo past binnen SLIM, en wat wél subsidieerbaar is

Pluvo is een krachtig LMS waarmee je medewerkers helpt om gestructureerd en zelfstandig te leren. Het platform ondersteunt onder andere leerpaden, e-learning, bijeenkomsten organiseren en skillsmanagement. Binnen een SLIM-project kan Pluvo een belangrijke rol spelen, mits je de kosten op de juiste manier opneemt in je subsidieaanvraag.

Let op: de licentiekosten van Pluvo zelf zijn niet subsidiabel. De SLIM-regeling vergoedt geen abonnementskosten, softwarelicenties of hosting. Wat wél voor subsidie in aanmerking komt, zijn kosten die samenhangen met de implementatie en het gebruik van het leerplatform.

Wél subsidiabel:

  • Externe advieskosten voor opzet en begeleiding van het leertraject
  • Ontwikkelkosten van e-learningmodules binnen het project
  • Implementatiebegeleiding en inrichting van het LMS
  • Interne uren van medewerkers die actief bijdragen aan het leerplan
  • Loopbaanadvies of ontwikkelgesprekken gekoppeld aan het platform

Niet subsidiabel:

  • Licentiekosten of abonnementen voor het LMS
  • Hosting en supportkosten
  • Algemene softwarekosten buiten het leerdoel

Door Pluvo op deze manier in te zetten, benut je de inhoudelijke kracht van het platform én voldoe je aan de eisen van de SLIM-regeling. Je gebruikt de subsidie niet voor de tool zelf, maar voor alles wat nodig is om het leerplatform succesvol te implementeren, in te richten en te benutten: van advies en begeleiding tot e-learningontwikkeling en interne inzet. Zo haal je het maximale uit zowel Pluvo als de regeling, zonder dat je in strijd bent met de subsidieregels.

Wanneer kun je SLIM subsidie aanvragen

De SLIM regeling kent vaste aanvraagmomenten. Voor individuele mkb’s en samenwerkingsverbanden gelden verschillende termijnen.

Aanvraagmomenten voor mkb-bedrijven

  • 3 tot en met 31 maart 2025 (voorbij)
  • 1 tot en met 30 september 2025 (volgende mogelijkheid)

Voor samenwerkingsverbanden

  • 2 tot en met 30 juni 2025 (voorbij)
  • Nieuwe openstelling wordt verwacht in juni 2026

Bij overinschrijving wordt geloot. Zorg dus dat je aanvraag op tijd en compleet is ingediend.

Hoe werkt de betaling van de SLIM subsidie?

Het is belangrijk om te weten dat de SLIM subsidie niet vooraf wordt uitbetaald. Je ontvangt de subsidie pas nadat het project is afgerond en je een verantwoording hebt ingediend die is goedgekeurd. In veel gevallen moet je de kosten dus eerst zelf kunnen voorschieten.

Voor individuele mkb-aanvragen (tot 25.000 euro)

Bij aanvragen tot 25.000 euro is het proces eenvoudiger:

  • Je hoeft geen aparte aanvraag tot vaststelling in te dienen
  • De subsidie wordt ambtshalve vastgesteld
  • Er geldt minder administratieve last, maar de uitbetaling volgt pas na afloop van het project

Voor samenwerkingsverbanden (aanvragen boven 25.000 euro)

Voor grotere aanvragen via een samenwerkingsverband gelden strengere voorwaarden:

  • Je kunt maximaal 500.000 euro subsidie ontvangen per project
  • Per deelnemende partij geldt een maximum van 200.000 euro
  • Je moet een volledige eindverantwoording indienen, inclusief bewijslast van uitgevoerde activiteiten en kosten
  • Een voorschot van 25 procent kan worden toegekend bij de start
  • Een extra voorschot van 50 procent is mogelijk bij langere projecten, mits minimaal de helft van het werk in het eerste jaar wordt uitgevoerd
  • Het resterende bedrag wordt uitbetaald na goedkeuring van de eindrapportage

Wat betekent dit in de praktijk?

De SLIM subsidie werkt als een terugbetalingsregeling. Je voert het project uit, documenteert de resultaten en vraagt daarna de vergoeding aan. Alleen bij grotere projecten binnen een samenwerking is er beperkte voorfinanciering mogelijk. Voor mkb-aanvragen onder de 25.000 euro ontvang je pas subsidie als het hele traject is afgerond en correct verantwoord.

Hoe combineer je SLIM en Pluvo succesvol

Een geslaagd SLIM project vraagt om voorbereiding. Zo pak je het aan:

Stap 1: Start met een externe analyse
Laat je leercultuur in kaart brengen. Dit is zelf al een subsidiabele activiteit.

Stap 2: Kies Pluvo als LMS
Gebruik de analyse als basis voor implementatie. Richt je in de aanvraag op advies, ontwikkeling en implementatie-uren: niet op licentiekosten.

Stap 3: Stel je projectplan op
Werk een helder activiteitenplan uit, maak een realistische begroting en verzamel alle verplichte documenten zoals de mkb-verklaring en de de-minimisverklaring.

Stap 4: Dien de aanvraag op tijd in
Voor de ronde in september 2025 moet dit uiterlijk op 30 september gebeuren.

Stap 5: Voer je project uit
Na goedkeuring kun je starten. Gebruik Pluvo om het leertraject op te zetten en uit te voeren.

Stap 6: Rond af en declareer
Dien je eindrapportage in. Bij mkb-aanvragen tot 25.000 euro gebeurt de vaststelling automatisch.

Vooruitblik op 2026

Hoewel de precieze data voor 2026 nog niet zijn gepubliceerd ligt het voor de hand dat het vertrouwde ritme wordt aangehouden:

  • Maart 2026: openstelling voor individuele mkb’s
  • Juni 2026: aanvraagperiode voor samenwerkingsverbanden
  • September 2026: tweede openstelling voor mkb

Wil je in 2026 meedoen? Begin dan tijdig met de voorbereiding van je projectplan, partners en begroting.

Waarom je deze subsidie moet benutten

De SLIM subsidie is een van de weinige regelingen in Nederland die zich puur richt op leren en ontwikkelen van mensen binnen het mkb. In een arbeidsmarkt die snel verandert, waarin het aantrekken van personeel moeilijker wordt en kennis sneller veroudert, is investeren in je medewerkers essentieel. De regeling is toegankelijk, doelgericht en dekt tot 60 procent van je kosten. Als je dat laat liggen, laat je waardevolle ontwikkeling liggen.

Waarom dit het juiste moment is

Organisaties die investeren in leren en ontwikkeling zijn veerkrachtiger, aantrekkelijker als werkgever en beter voorbereid op veranderingen. De SLIM subsidie maakt structureel leren financieel haalbaar. Pluvo maakt het praktisch uitvoerbaar. Door beide te combineren zet je een belangrijke stap richting een organisatiecultuur waarin leren centraal staat.

Klaar om te starten

Plan een vrijblijvende demo met Pluvo. We laten je zien hoe het platform werkt, wat er wél en niet subsidiabel is en hoe je je aanvraag strategisch opbouwt. Zo ben je klaar voor september 2025 én voor de kansen in 2026.

Kimberley van Tol
Kimberley van Tol

Als onderwijskundige gespecialiseerd in online leren schrijf ik al 5 jaar blogs voor Pluvo. Mijn focus ligt op krachtige leeroplossingen voor organisaties. Universal Design for Learning en inclusief leren zijn mijn passie; ik geloof dat onderwijs toegankelijk en leuk moet zijn voor iedereen.

Bianca Mokkenstorm-Goethals
Bianca Mokkenstorm-Goethals

Ik combineer mijn 35 jaar HR-ervaring al ruim 15 jaar met copywriting. En dan nóg leer ik, al tikkend op mijn laptop, iedere keer weer nieuwe dingen. Dat maakt blogs schrijven voor Pluvo zo ontzettend interessant!

Sluit melding