Tips voor online werving & selectie van nieuwe collega's!

Nog maar een paar weken terug hadden we nog een overspannen arbeidsmarkt. Meer vacatures dan sollicitanten. Het was voor werkgevers dringen geblazen en recruiters zochten met een vergrootglas naar spelden in hooibergen. Toen werd alles anders.

Het coronavirus gooide planningen overhoop en zette een groot deel van de arbeidsmarkt on hold. Moet je nu met jouw wervingsactie duimendraaiend afwachten totdat het virus is overgewaaid? Zeker niet! Wij geven je tips voor werving en selectie waar je als werkgever mee kunt scoren. Oók op afstand!

Zó werf je online nieuwe collega’s!

Wij mensen zijn dol op direct contact. Elkaar recht in de ogen kijken, een hand geven, letterlijk even aan elkaar snuffelen. Zeker bij een eerste kennismaking staan al je zintuigen op scherp. Je registreert haarfijn of de ander met jou matcht.

Niet zo gek dat juist persoonlijk contact een wezenlijk onderdeel is van een werving-en-selectieprocedure. Het bepaalt vaak of je wel of niet wordt aangenomen.

Maar wat gebeurt er nu met de coronacrisis? Nu dat directe contact opeens onmogelijk is en zelfs anderhalve meter eigenlijk niet haalbaar is? 

Het is nu misschien even moeilijk om verder te kijken dan de komende maand, maar waarschijnlijk komt er weer een moment dat je die sollicitanten weer keihard nodig hebt. Dus zorg ervoor dat deze crisis niet het einde van je zoektocht naar een nieuwe collega betekent. Dat hoeft ook niet.

Je moet je werving en selectie alleen slim inrichten. Nóg slimmer dan anders, want natuurlijk heb je wel wat extra hobbels te nemen. Maar gelukkig hebben wij een paar tips voor je!

Tip 1. Video in plaats van koffie‍

Juist het kwartiertje wachten bij de receptie geeft een sollicitant waardevolle informatie mee over de bedrijfscultuur.

Hij hoort hoe de telefoniste iemand te woord staat, ziet potentiële toekomstige collega’s voorbij lopen, proeft de koffie. Het lijken misschien triviale dingen, maar al die ervaringen helpen mee om een klik te krijgen met een bedrijf. Nu alles op afstand moet, mist de sollicitant dus een hoop informatie.

Tijd voor creativiteit dus!

Zorg voor nog aantrekkelijkere input in de vacature zelf, én bij de uitnodiging voor het gesprek. Alleen een foto is niet genoeg om de verbinding te leggen met een sollicitant. Kies voor bewegend beeld en geluid, dat benadert de realiteit zoveel mogelijk.

Bouw daarbij voldoende snelheid in, een dosis humor en probeer te verrassen. Dan trek je iemand eerder over de streep om te reageren.

Waarschijnlijk heb je al een algemene bedrijfsvideo op de plank liggen om toe te voegen aan je vacaturetekst. Voeg daar nu ook een video aan toe waarbij in beeld wordt gebracht wat de baan precies inhoudt. Doe het creatief, maar maak het niet te ingewikkeld.

Loop bijvoorbeeld letterlijk een rondje over de afdeling, praat met een collega en laat alvast de werkplek zien. 

Tip 2. Verrassend uitnodigen‍

Komt een kandidaat door de briefselectie en wil je hem uitnodigen voor een (online) sollicitatiegesprek?

Nodig hem dan ook per video uit. Stuur een mailtje met een link naar een video met meer informatie.

Heb je niet al te veel kandidaten? Dan zou je het zelfs extra persoonlijk kunnen maken door de uitnodigingsvideo te starten met de manager die de kandidaat persoonlijk begroet. Natuurlijk kun je vervolgens een standaardmodule gebruiken met meer algemene informatie over de procedure.

Maak het niet té formeel als jouw organisatiecultuur niet jasje-dasje is.

Houd de uitnodiging luchtig en gebruik de mogelijkheden van beeld. Laat niet alleen de HR-adviseur of manager het praatje houden, maar ook een directe collega of bij wijze van spreken de schoonmaakster. Zie het filmpje als de vervanging van het kwartiertje bij de receptie. Dus laat jezelf zien zoals je bent!

Tip 3. Een sollicitatiegesprek als een echte pro‍

Natuurlijk maak je het de kandidaat zo makkelijk mogelijk. Je hebt met de uitnodiging een handige link meegestuurd naar de videocall, inclusief wat tips over hoe hij het beste in kan loggen.

Hij hoeft niet te zoeken naar de gesprekslocatie en zit in zijn eigen vertrouwde omgeving. Het is voor je sollicitant dus appeltje-eitje om op tijd achter zijn beeldscherm te zitten.

Nu jij nog!

Onze tip van de dag: check ook je eigen agenda. Reserveer voldoende gelegenheid om een goede verbinding te maken en een geschikte werkplek te zoeken. Dat voorkomt onnodig onprofessioneel geharrewar aan het begin van het gesprek. 

Waarschijnlijk werk je, net als half Nederland op dit moment, vanuit huis.

Zorg voor een representatieve gespreksruimte, of stel bijvoorbeeld het bedrijfslogo in als virtual background. Dat staat een stuk professioneler dan de schoolfoto’s van je kinderen of je partner die net de vuilnisbak buitenzet.

Misschien ten overvloede: kleed je aan alsof je echt op je werk zit. De sollicitant zet zijn beste beentje voor en zit niet te wachten op een manager in pyjama.

Een andere gouden regel voor thuiswerkers: zorg ervoor dat je niet gestoord wordt. Géén kat over het toetsenbord of jengelend kind aan je bureau.

Een sollicitatiegesprek is voor iedere kandidaat spannend en vertrouwelijk, en moet dus respectvol worden behandeld. 

Tip 4. Online assessment‍

Misschien maakte je er al gebruik van, maar nu is het een must geworden voor iedere selectieprocedure: het online assessment.

Juist in een virtuele omgeving kun je hiermee alle kanten op, buit dat uit. Natuurlijk kun je gebruikmaken van een gespecialiseerd bureau dat de test afneemt bij je kandidaat. Maar je hoeft niet per se alles uit te besteden; juist een assessment dat is gemaakt voor en door jouw onderneming biedt meer maatwerk en flexibiliteit.
Er zijn allerlei mogelijkheden om kennis en vaardigheden van je kandidaat te testen.

Je kunt de samenstelling van het assessment vrij eenvoudig laten meebewegen met de complexiteit van de vacature door gebruik te maken van een modulaire opbouw.

Kijk niet alleen naar de harde eisen, maar neem ook softskills mee in je testomgeving.

We hebben er al eens eerder een blog aan gewijd: een drijfverenanalyse kan erg behulpzaam zijn bij het selecteren van de juiste aanvulling op je team.

Tip 5. Virtueel feestje voor het arbeidsvoorwaardengesprek‍

Denk je na een prachtig assessment hét schaap met de vijf poten te hebben gevonden? Gefeliciteerd!

Dan rest er nog een laatste stap: het arbeidsvoorwaardengesprek. Ook deze mijlpaal moet tijdens de coronacrisis helaas weer online worden geslagen.

Gelukkig kan je er ook op afstand een feestelijk tintje aan geven.

Maak bijvoorbeeld een onverwachte move, door nu niet alleen online uit te nodigen, maar de sollicitant per post te benaderen. Stuur niet alleen de gebruikelijke documenten en gangbare brochures mee. Zorg voor een verrassingseffect.

Met een boeketje ‘brievenbusbloemen’, een chocogram, fles champagne of een shirt met bedrijfslogo staat je sollicitant al met één been binnen. 

Kun je nog meer tips gebruiken om effectief online te werven? ‍

Dat kan! Wij zijn gewend om op afstand te werken, weten (bijna) alles over de online mogelijkheden en denken graag met je mee.

Neem daarom gerust contact met ons op. Dan zorg jij ervoor dat jouw werving-en-selectieproces niet alleen dóórgaat tijdens de crisis, maar zelfs nog beter wordt!