Asynchroon werken is zo gek nog niet!

HR/Leren in organisaties
21/6/2024

Stel je voor. Werken op het moment dat je het productiefst bent, met 100% focus en op de plek waar jij je het fijnste voelt. Welkom in de wereld van asynchroon werken!

Nog maar een paar jaar terug veroorzaakte de flipped classroom een behoorlijke revolutie in de onderwijswereld. Als leerling werd je niet langer in de klas volgestampt met nieuwe kennis, om daarna in de eenzaamheid thuis ermee aan de slag te gaan.

Nee, de flipped student deed juist thuis, in eigen tempo en op een zelf gekozen moment de nodige kennis op. Waarna de klas de place to be werd, waar het geleerde samen met andere studenten in praktijk kon worden gebracht. Daar kon worden gediscussieerd en al doende vragen worden gesteld.

Deze aanpak bleek niet alleen een efficiënter tijdsgebruik op te leveren, maar ook een hogere motivatie en inclusievere manier van scholing. Want iedereen kon zich nu in eigen tempo, op het favoriete moment en op welke locatie dan ook goed voorbereiden om daarna het geleerde in praktijk te brengen.

Inmiddels is het flipped studeren behoorlijk ingeburgerd. Niet alleen in het volwassenen onderwijs, ook kinderen weten vaak niet beter. Hoe komt het dan eigenlijk dat we nog niet en masse aan het flipped werken zijn geslagen? Oftewel: waarom doen we niet zo druk aan asynchroon werken?

Misschien komt het doordat tijd- en plaatsonafhankelijk werken alleen mogelijk is bij kenniswerk. Een automonteur, verpleegster, buschauffeur of loodgieter kan het werk natuurlijk moeilijk vanaf een afstandje doen, zonder in direct contact te staan met product, klant of collega’s. Maar andere, ondersteunende staffuncties zouden heel goed, of waarschijnlijk zelfs veel beter, asynchroon kunnen worden uitgevoerd.

Asynchroon werken en vertrouwen

Soms ligt de terughoudendheid ten opzichte van asynchroon werken ook in gebrek aan vertrouwen vanuit leidinggevenden. Het management moet er immers maar in durven geloven dat de medewerker inderdaad de discipline heeft om buiten de geijkte werktijden de laptop open te klappen om aan de slag te gaan. Organisaties waar online of hybride werken moeizaam voet aan de grond kregen en razendsnel weer werden afgeschaft zodra de lockdown was opgelost, zullen asynchroon werken waarschijnlijk een brug te ver vinden. Maar het goede nieuws is: ook organisaties kunnen veranderen.

In veel gevallen is het ook gewoon een kwestie van ‘onbekend maakt onbemind’. Heeft niemand er ooit bij stilgestaan dat het vandaag de dag, dankzij al onze technologische hulpmiddelen, eigenlijk niet meer uitmaakt of je in Australië een beleidsstuk zit te tikken of in Lutjebroek. Onhandig door het tijdsverschil? Valt best mee. Gooi je documenten in de Cloud, dan zie je precies waar je collega gebleven is en werk je gezamenlijk soepel aan hetzelfde project. Wat de een ’s avonds heeft gewijzigd, vind de ander de volgende dag in de Dropbox of OneDrive.

Waarschijnlijk zit de sleutel van de switch naar asynchroon werken vooral in goed uitleggen. Daarom zetten we graag enkele voordelen op een rijtje.

1. Betere balans

Als je op de tijd kunt werken die het beste bij jou past, doet dat wonderen voor je balans. Je kunt niet alleen praktische zaken (mantelzorg, kinderen ophalen of de boodschappen) makkelijker regelen, maar ook beter gehoor geven aan je persoonlijke bioritme.

De vroege vogel start fris voor dag en dauw, de nachtuil benut juist de stilte van een huis in diepe rust om mooie beleidsstukken te schrijven.

2. Meer focus

Uit onderzoek blijkt dat je na iedere verstoring van je flow zo’n 7 tot 15 minuten nodig hebt om weer terug in je concentratie te komen.

Als je buiten het zicht van collega’s werkt, dan word je minder gestoord door die spontane ‘heb je even?’-momenten. Werk je buiten de gebruikelijke kantoortijden, dan loop je ook nog eens minder de kans op notificaties uit Teams of je mailbox.

3. Inclusiviteit

Asynchroon werken stimuleert het samen werken aan een bepaald project of document. Maar dan wel in het eigen tempo. Iedere deelnemer, dus niet alleen de haantje-de-voorste, maar ook degene die graag eerst alle pro’s en contra’s wil afwegen, krijgt de kans om een bijdrage te leveren. En dat, zonder eindeloos samen te komen om te vergaderen. En áls er dan vergaderd wordt, is iedereen goed meegenomen in het proces en voorbereid.

4. Communicatie

Zorg ervoor dat je medewerkers zich echt onderdeel voelen van je organisatie. Die internal branding hoeft ook bij asynchroon werken niet per se een probleem te zijn. Ook medewerkers die veel op afstand werken, kunnen uitstekende ambassadeurs worden van het bedrijf.

Richt je je intranet en kennisplatform slim in, dan worden mensen asynchroon zelfs makkelijker meegenomen in de communicatie dan wanneer iedereen ‘gewoon’ tegelijkertijd op kantoor aan het werk is.

Je mist immers sneller een opmerking tussendoor, of een belangrijk nieuwtje als je net weg bent door een afspraak of vakantie, dan wanneer je de informatie terug kunt lezen op een moment dat jou past.

5. Employer branding

Eigen regie hebben over de dagindeling doet niet alleen wonderen voor het werkgeluk van je medewerkers. Het faciliteren van asynchroon werken maakt je als werkgever ook een stuk interessanter. Je straalt uit dat je vertrouwen hebt in het ownership en de professionaliteit van je medewerkers.

En, ook belangrijk: je biedt je medewerkers de kans om zonder last te hebben van files en stress aan het werk te gaan.

Heb je een goede sollicitant op het oog, die in Thailand bivakkeert? Dat hoeft bij asynchroon werken niet snel tot problemen te leiden.

Kortom: asynchroon werken heeft zowel vanuit persoonlijk als vanuit zakelijk oogpunt behoorlijk wat voordelen. Betekent dat nu dat we massaal onze kantoren te koop kunnen zetten en iedereen vanuit huis of de hangmat zal gaan werken?

Nee, dat geloven wij dus niet. De kracht van een organisatie zit ook in de sociale contacten en het collegiale netwerk. Elkaar inspireren, motiveren, voelen dat je een team bent. Successen vieren in je eentje is uiteindelijk een beetje sneu. Dat doe je natuurlijk het liefste samen met je collega’s. Mix dus bij voorkeur het asynchroon werken met synchroon werken. Flipped working zogezegd!

Wil je tips en trucs over het goed introduceren en slim inrichten van asynchroon werken? Wij hebben er ervaring mee en delen onze kennis graag met je. Neem dus gerust contact met ons op!

Sluit melding