We hoeven je waarschijnlijk niet meer te vertellen hoe belangrijk het is om je nieuwe medewerker direct een warm bad aan te bieden en de rode loper zo ver mogelijk uit te rollen. Inderdaad: goede onboarding behoeft eigenlijk geen introductie meer. Zeker niet met de huidige arbeidsmarkt.
Wil je toch nog even een opwarmertje voor dit blog, dan vertellen we je nog één keer waarom goede onboarding zo belangrijk is:
De voordelen van een goede onboarding zijn dus legio. Toch merken we dat het lang niet altijd lukt om iedere verse collega goed mee te nemen in de cultuur en werkwijze van de organisatie. Dat kan allerlei redenen hebben. Natuurlijk komt er best wat bij kijken, als je goed wilt onboarden. Een werkplek regelen, laptop en telefoon inrichten, contracten opstellen, een rondleiding geven, systemen uitleggen en er ook nog voor zorgen dat iemand zich welkom voelt. Soms is er door ziekte, vakantie of vacatures binnen de organisatie simpelweg te weinig menskracht om al die stappen te doorlopen. Of er zijn onverwachte ontwikkelingen die prioriteit moeten krijgen, waardoor een onboarding op de lange baan wordt geschoven en uiteindelijk in de vergeethoek belandt. Maar het kan ook dat de nieuwe collega vroegtijdig afhaakt, omdat de onboarding niet aansluit bij zijn of haar verwachtingen, of (en dat is helemaal gevaarlijk!) al is ingeroosterd op de werkvloer, omdat er gewerkt moet worden. En dan vliegt het onboardingprogramma rechtstreeks terug in je gezicht. Precies waar je hem niet wil hebben.
Gelukkig kan het ook anders. En ook slimmer. Als je gebruikmaakt van digitale onboarding, e-learning en een handige checklist, voorkom je dat je belangrijke stappen vergeet, breng je structuur aan in de onboarding én rust in je agenda.
We lopen een paar van onze tips even met je door:
Een leven lang leren: het zoemt als een mantra rond in de HR-wereld, en dat is niet voor niets. Op allerlei gebieden gaan de ontwikkelingen razendsnel, en dat terwijl we in Nederland steeds langer actief moeten blijven op de arbeidsmarkt. E-learning is een laagdrempelige online manier van kennisoverdracht, die wordt toegepast binnen steeds meer organisaties. Door een goed toegankelijk online kennisplatform te bouwen waar iedereen in eigen tempo en op eigen niveau kan werken aan zijn of haar ontwikkeling. Laat je nieuwe medewerker al direct bij binnenkomst kennismaken met de mogelijkheden van e-learning binnen de organisatie. Niet alleen omdat dan direct duidelijk is dat hij of zij in dienst is getreden bij een vooruitstrevende werkgever, die carrièrekansen en persoonlijke ontwikkeling stimuleert, trouwens. E-learning koppelen aan de onboarding biedt je ook de kans om je nieuwe aanwinst direct op de hoogte te stellen van belangrijke veiligheidsregels, standaard procedures en andere essentiële kennis die nodig zijn voor de eerste werkdag. Zijn ze overweldigd door al die nieuwe informatie? Dan kunnen ze het op een later tijdstip weer eens op hun gemak nalezen. Creëer daarom nog voor de eerste werkdag een account en integreer de digitale onboarding in je kennisplatform, dan is de belangrijke eerste stap alvast gezet!
Digitale onboarding is heel handig. Denk hierbij aan een (gedeeltelijk) geautomatiseerde inwerkprocedure, waarmee nieuwe medewerkers door middel van e-learningmodules, video’s, checklists en andere online tools kunnen kennismaken met de organisatie, hun rol en alles wat daarbij komt kijken. Het voordeel van digitale onboarding is dat je de verschillende stappen vooruit kunt plannen, zodat je er zelf geen omkijken meer naar hebt. En aan de andere kant van de lijn ontvangt de medewerker steeds weer nieuwe informatie en reminders, zodat de verbinding wel warm blijft.
De digitale onboarding kan over van alles gaan, zoals:
Natuurlijk is onboarding een serieus onderwerp, maar vergeet niet om ‘zware’ informatie af te wisselen met een grappige video of interactieve game op zijn tijd. Inwerken mag óók leuk zijn! Zo’n digitaal onboardingprogramma heeft absoluut voordelen. Om er maar een paar te noemen: iedereen krijgt dezelfde basisinformatie, het scheelt HR-medewerkers, directie en andere stakeholders bergen tijd omdat ze niet steeds hetzelfde verhaal hoeven te vertellen en als je het modulair opbouwt, kun je het programma vrij eenvoudig aanpassen aan de functie, ervaring en leertempo van de nieuwe collega.
Zo’n to-do-list klinkt misschien een beetje oldschool, maar onderschat hem niet! Als je eenmaal met zorg een checklist hebt opgebouwd voor een goede onboarding, heb je er nog jarenlang plezier van. Gebruik hem als houvast voor jezelf, je collega’s en natuurlijk de nieuwe medewerker. Zet puntsgewijs de onderdelen van het onboardingprogramma op een rijtje. Begin een week voor de eerste werkdag, Ga door naar de eerste werkdag zelf, de eerste werkweek, et cetera. Stop niet té snel met onboarden, denk minstens een jaar vooruit. Zie het als een goede investering: hoe langer je je nieuwe medewerker de juiste aandacht geeft, des te steviger wordt de verbinding met de organisatie. Door stap voor stap de verschillende actiepunten door te lopen en vorm te geven weet je zeker dat je niets belangrijks vergeet bij het onboarden. En hoe lekker is het om af te vinken van wat je al hebt gedaan?! Er geeft bijna niets zoveel voldoening!
Natuurlijk kun je met Post-its werken, of je whiteboard vol kalken met alle belangrijke actiepunten, als je daar heel blij van wordt. Maar wij hebben het nog makkelijker voor je gemaakt: er ligt een heuse interactieve onboarding checklist voor je klaar, die je zó bij ons kunt aanvragen.
Onboarding is natuurlijk veel meer dan alleen maar online een praktische to-do-lijst afvinken. Het is een belangrijke start van een nieuwe werkrelatie. Dat betekent dat er ook voldoende aandacht geschonken moet worden aan persoonlijk contact en interactie tussen collega’s. Maar juist door het onboadingproces slim te digitaliseren en verrijken met e-learning, kun je zorgen voor persoonlijk maatwerk. Daarmee kun je op een gestructureerde, effectieve manier nieuwe collega’s precies die aandacht bieden waarmee zij zich sneller thuis voelen én effectiever aan de slag kunnen. Wil je jouw onboarding ook naar een hoger plan brengen, maar weet je niet goed waar je moet beginnen? Pluvo helpt je op weg.
Plan een vrijblijvende demo met Pluvo. We laten je zien hoe het platform werkt, wat er wél en niet subsidiabel is en hoe je je aanvraag strategisch opbouwt. Zo ben je klaar voor september 2025 én voor de kansen in 2026.
Als onderwijskundige gespecialiseerd in online leren schrijf ik al 5 jaar blogs voor Pluvo. Mijn focus ligt op krachtige leeroplossingen voor organisaties. Universal Design for Learning en inclusief leren zijn mijn passie; ik geloof dat onderwijs toegankelijk en leuk moet zijn voor iedereen.
Ik combineer mijn 35 jaar HR-ervaring al ruim 15 jaar met copywriting. En dan nóg leer ik, al tikkend op mijn laptop, iedere keer weer nieuwe dingen. Dat maakt blogs schrijven voor Pluvo zo ontzettend interessant!
